For at tage studieorlov skal en medarbejder indsende en tilsvarende ansøgning til arbejdsgiveren med vedhæftning af et udråbscertifikat fra uddannelsesinstitutionen. Baseret på disse dokumenter udsender organisationen en ordre og sender medarbejderen på ferie.
Nødvendig
Ansøgning om tildeling af uddannelsesorlov, certifikatopkald fra uddannelsesorganisationen
Instruktioner
Trin 1
Du kan tage studieorlov, når du modtager uddannelse, mens du opfylder forpligtelserne i henhold til en ansættelseskontrakt. Samtidig skal uddannelsen på det tilsvarende niveau modtages af en medarbejder for første gang, og uddannelsesprogrammet skal være akkrediteret af staten. I mangel af disse betingelser er arbejdsgiveren ikke forpligtet til at give studieorlov.
Trin 2
Medarbejderen skal skrive en ansøgning et par dage før den planlagte startdato for studieorloven. Ansøgningen skal angive det specifikke grundlag for tildeling af orlov i overensstemmelse med det sprog i arbejdslovgivningen, der giver en sådan garanti. Ansøgningen skal underskrives med din egen hånd, inden du sender den til HR-afdelingen.
Trin 3
Ansøgningen skal ledsages af et call-out certifikat i den godkendte form, der bekræfter retten til at bruge studieorloven. Det angivne certifikat udstedes i uddannelsesorganisationen, dekanen for det tilsvarende fakultet er normalt engageret i direkte udstedelse.
Trin 4
Ansøgningen med det vedlagte certifikat skal overføres til personaleafdelingen, modtage en kvittering fra den ansvarlige medarbejder om modtagelsen af disse dokumenter. Arbejdsretten fastsætter ikke specifikke frister for indsendelse af sådanne dokumenter, men det anbefales at indsamle og præsentere dem på forhånd, da det også er nødvendigt med visse handlinger fra arbejdsgiverens side.
Trin 5
Efter modtagelse af ansøgningen overvejer arbejdsgiveren den og udsteder en ordre (samlet form nr. T-6a) om at give arbejdstageren uddannelsesorlov. På baggrund af denne ordre opføres indtægterne på medarbejderens personlige kort i tidsskemaet. Dette afslutter papirarbejde for studieorloven.
Trin 6
I perioden med noget studieorlov bevarer medarbejderen den gennemsnitlige indtjening. Arbejdsgiveren skal betale for en sådan orlov på den generelle måde, dvs. senest tre dage før start. Men opfyldelsen af denne forpligtelse fra organisationens side er kun mulig med forbehold af forudgående præsentation af en ansøgning og et certifikat fra medarbejderen.
Trin 7
Den maksimale varighed af studieorloven afhænger af arten, på hvilket grundlag den tildeles. Den specifikke varighed er angivet i opkaldscertifikatet, da kun en uddannelsesorganisation kan informere om tidspunktet for certificering, forsvar for eksamensopgaver og andre begivenheder.
