En stream er et officielt dokument, der er nødvendigt for nøjagtigt at registrere, hvad der sker under diskussionen. Nu opbevares protokollerne selv på forretningsmøder og forhandlinger. Dette dokument indeholder en ensartet oversigt over alle spørgsmål, der drøftes af Kommissionen, og beslutninger taget i kronologisk rækkefølge. Hvis du nogensinde skal beskæftige dig med logning, skal du huske, at udarbejdelsen af dette dokument finder sted i flere faser.
Instruktioner
Trin 1
Uddannelse. Registrer alle deltagere i mødet, angiv, hvis det er muligt, i alfabetisk rækkefølge, deres navne, positioner. Du bør så præcist som muligt uden de sædvanlige forkortelser afspejle sådanne oplysninger i protokollen.
Trin 2
Metoder til udarbejdelse af en protokol. Det hele afhænger af, hvordan det er sædvanligt at registrere oplysninger om kommissionens møder i en given organisation eller virksomhed: enten er det stenografi eller lydoptagelse eller håndskrevne noter. Afhængigt af dette bliver du nødt til at udarbejde en protokol, der transskriberer en transkription eller lydoptagelse plus det abstrakte indhold af de rapporter, der var på dagsordenen.
Trin 3
Protokollerne er komplette og koncise. Hvis du ikke på forhånd er advaret om, hvilken prøveprotokol der er vedtaget i organisationen, kan du selv bestemme, hvad der vil være mere praktisk.
Trin 4
Når du udarbejder en komplet protokol, skal du registrere alle taler og rapporter, der karakteriserer hver af dem mindst speciale. Og den korte protokol giver kun mulighed for optagelse af navnene på højttalerne og emnerne for deres taler.
Trin 5
Registrering af protokollen. På et sådant dokument skal organisationens navn, den øjeblikkelige dato for kommissionens møde, registreringsnummer og underskrifter angives. Dette er de grundlæggende krav til GOST. Uden disse oplysninger betragtes protokollen som ugyldig og ugyldig.
Trin 6
Bemærk, at der stadig er en introduktion og en hoveddel i protokolteksten. Den indledende del er den samme i hele og korte minutter, og navnene på sekretæren, der holder protokollen, og formanden for Kommissionen samt det samlede antal deltagere i mødet er angivet i den. Mennesker, der ikke er officielle medlemmer af Kommissionen, men som alligevel er til stede på mødet, er markeret i punkteringen som "inviteret".
Trin 7
Ikke en eneste protokol har dokumentarkraft, før den er underskrevet af sekretæren og formanden. Dette er en forudsætning.
