I enhver persons liv opstod der situationer, hvor det var nødvendigt at modtage svar fra enhver organisation. At modtage et svar på en anmodning er nøjagtigt den situation, hvor man kan sige: "Som du spørger, vil du modtage det."
Instruktioner
Trin 1
Enhver person har ret til at modtage oplysninger om ham personligt eller relateret til hans personlighed. Men du skal være opmærksom på, at der er en database, hvis adgang er forbudt eller begrænset, og at et urimeligt afslag på at give oplysninger kan appelleres, såvel som dets manglende information.
Trin 2
Det vigtigste er at komponere og sende anmodningen korrekt.
1. Anmodningen indeholder det nøjagtige og fulde navn på den organisation eller embedsmand, i hvis navn den er adresseret.
2. Essensen af anmodningen vedrører kompetence hos den person eller det organ, den er rettet mod.
3. Tjenestemænd fra flertallet af statslige organer, der har fastslået, at svaret ligger uden for deres kompetence, er forpligtet til at videresende anmodningen til instansen og underrette initiativtagerne om den. Men dette tager tid, og initiativtageren har ikke altid ham til rådighed, så det er bedre at afklare sådanne øjeblikke med det samme.
4. Anmodningen udarbejdes kompetent med en nøjagtig beskrivelse af dens essens og angivelse af de oplysninger, der er nødvendige for at give et konkret og objektivt svar, og som er tilgængelige for initiativtageren. Jo mere nøjagtigt anmodningen fremsættes, jo hurtigere bliver den besvaret.
5. Anmodningen fremsættes i to eksemplarer, en kopi opbevares for sig selv.
6. Anmodningen sendes normalt via mail med en underretning, så ved det med sikkerhed, om den er modtaget eller ej. Den sendes også via e-mail eller efterlades på organisationens websted, især da en sådan funktion i øjeblikket introduceres på de fleste websteder fra statslige (kommunale) organer og institutioner.
7. Appelbrevet kan personligt sendes til organisationen eller institutionen. Bed den person, der har accepteret din anmodning, om at sætte det indgående nummer og dato på din kopi. I dette tilfælde vil det være lettere at appellere for overtrædelse af fristen for at give svar, hvis nogen.
8. Anmodningen skal underskrives og indeholde dine kontaktoplysninger. Selvom din adresse er angivet på konvolutten, er det bedre, hvis den også vises i anmodningen. Anonyme anmodninger er ikke genstand for gennemgang og svar.
9. I enhver institution, organisation, organ, enhver embedsmand er der lovbestemte frister for at svare på borgernes forespørgsler. De kan variere afhængigt af anmodningens kompleksitet, men overstiger som regel ikke en måned. Fristen for at give et svar skal specificeres særskilt i et specifikt tilfælde.
Trin 3
Når du sender en anmodning, skal du huske, at adressaten under alle omstændigheder skal svare på den og skriftligt informere dig om beslutningen.
