Køb, tilbud … Disse ord kan skræmme en person, der ikke har særlig viden inden for erhvervelse af materielle værdier til en organisation eller virksomhed. I mellemtiden er en anmodning om tilbud den enkleste form for et tilbud i sammenligning med en auktion og bud.
Ifølge 44-FZ, som regulerer proceduren for afgivelse af tilbud, som trådte i kraft den 1. januar 2014, er prisen den vigtigste parameter, når man overvejer dem. Vinderen er den byder, der angav den laveste værdi af varerne. Resten af egenskaberne tages simpelthen ikke i betragtning.
Et tilbudstilbud er et juridisk dokument, der skal opfylde en række krav. Organisationens navn, postadresse, bankoplysninger, TIN for indkøbsdeltageren bliver obligatorisk. Der tilbydes et tilbud på ethvert produkt. I overensstemmelse med dette skal den indeholde varenavne med angivelse af deres egenskaber, varens pris. Derudover skal en iværksætter eller en organisation, der ønsker at deltage i udbuddet, nødvendigvis vedhæfte deres samtykke til opfyldelse af kontraktbetingelserne i tilfælde af at vinde budet.
I henhold til 44-FZ er der planlagt at afgive tilbud via et samlet informationssystem. Indtil videre forbliver denne funktion urealiseret, så tilbudstilbud indsendes via e-mail. For at udelukke massespredning af information skal ansøgningen om tilbud underskrives med en EDS. Modtageren af tilbudsansøgningen i en svarmeddelelse sender en bekræftelse på modtagelsen af ansøgningen med angivelse af modtagerens position og navn samt datoen og det nøjagtige tidspunkt for modtagelsen. Der gives en dag til behandling af ansøgningen.
Det skal siges, at enhver anden kommunikation mellem modtageren og afsenderen af tilbudsordren ikke er tilladt.
