Kommunikation i dag er utænkelig uden forretningsbreve. Virksomhedskorrespondance er en skriftlig dialog, der hjælper organisationer og borgere med at løse de vigtigste spørgsmål i deres liv og arbejde. Genren og det tematiske udvalg af forretningskorrespondance er forskelligartet. De mest almindelige breve i dag er anmodninger. Det er næppe muligt at nævne alle de situationer, der medfører behovet for at skrive sådanne breve. Samtidig er der skabeloner, standarder, der gør det lettere at komponere enhver anmodning.
Instruktioner
Trin 1
I en simpel situation, hvis adressaten ikke behøver at blive informeret om baggrunden for problemet for at overbevise om behovet for hjælp, anføres anmodningen straks, kort og tydeligt: ”Jeg spørger dig (hvad du skal gøre og hvorfor)”. I tilfælde af en "kostbar", "kompleks" anmodning er det nødvendigt med en rimelig forklaring på årsagen til anmodningen: hvorfor i forbindelse med hvad til hvilket formål forfatteren af brevet beder om hjælp.
Trin 2
Sammensætningen af anmodningsbrevet er som følger:
- introduktion (erklæring af fakta, begivenheder, der har formet situationen - en grund til at skrive);
- begrundelse (forklaring på de vigtigste årsager, der forårsagede appellen til adressaten med en anmodning)
- konklusion (selve anmodningen).
Varianten af et simpelt anmodningsbrev ligner ansøgningsskemaet (personligt eller på vegne af holdet). Samtidig er erklæringen om anmodningen passende her:
- fra den første person (ental nummer) - "Please" …
- fra den første person (flertal) - "Please" …
- fra en tredje person (ental nummer) - "Administration anmodninger" …
- fra tredje person (flertal) - en række navneord med en kollektiv betydning.
Trin 3
Når man beskriver årsagen til appellen, anvendes følgende formuleringer: i forbindelse med … under hensyntagen til …, baseret på resultaterne … i lyset af uoverensstemmelsen … osv. For at sikre … for at undgå … Når der henvises til grundlaget for anmodningen: i henhold til regeringsdekretet i henhold til protokollen i forbindelse med at kontakte os i overensstemmelse med den tidligere nåede aftale på grundlag af vores telefonsamtale på grundlag af en mundtlig aftale osv. …
