En virksomheds picnic giver medarbejderne ikke kun en god hvile, men også at lære hinanden bedre at kende og kommunikere i en uformel atmosfære. Ofte hjælper sådan kommunikation med at arbejde i et team i fremtiden, og for begyndere er det en stor chance for at åbne op for at komme tættere på kollegerne. Uden ordentlig organisering giver en virksomheds picnic imidlertid ingen fordele og kan endda forårsage ubehagelige situationer og konflikter.
Instruktioner
Trin 1
Udpeg et tidspunkt og sted for begivenheden. På den ene side skal picnic foregå et sted, der ikke er for svært at komme til. På den anden side bør der ikke være nogen udenforstående, der kan ødelægge begivenheden. Sørg for at løse problemet med transport: det tilrådes at bestille busser, som medarbejderne kan komme og gå på. Med hensyn til tid afholdes virksomhedens picnic ofte i weekenden. Aktiviteten bør ikke starte for tidligt til, at deltagerne får nok søvn og ikke slutte for sent, så alle kan vende hjem i tide.
Trin 2
Lav en liste over deltagere, og vælg dine assistenter. Det er vigtigt at huske tre enkle regler. Først skal du advare om en picnic på forhånd, så folk kan justere deres planer. For det andet skal du ikke forveksle underholdning med arbejde. Hvis en medarbejder ikke kan komme, er der ingen grund til at overtale ham, endsige true ham. Dette ender ikke godt: i bedste fald vil han komme, men han vil være vred hele dagen, og hans opfattelse af virksomheden og ledelsen vil blive forværret. For det tredje, læg ikke for meget håb på visse mennesker: hvis nogen bliver syge og ikke kan komme, bør det ikke ødelægge hele picnicen.
Trin 3
Forbered nogle spil. Det er ønskeligt, at der er så mange holdspil som muligt samt konkurrencer. Pas på ikke at bruge ydmygende eller uanstændige tests, selvom du tror, det vil hjælpe folk med at åbne mere og have det sjovt. Forbered både aktive spil og mere afslappede muligheder. Sørg for at vælge så meget underholdning som muligt: selvom du ikke bruger alt, vil der ikke være nogen akavede situationer, når du skal opfinde noget på farten.
Trin 4
Hold ikke alt i dit hoved. Tag noter. Lav en liste over deltagere i picnic, en detaljeret daglig rutine og en liste over, hvad du har brug for. Denne liste skal indeholde ting, der kan hjælpe, hvis vejret forværres, samt et førstehjælpskasse med bandager, jod, plaster og medicin. Hvis du skal købe nogle ting, skal du først spørge medarbejderne, om de kan låne dem. Nogen har muligvis en trådløs mikrofon til præsentatoren, mens nogen ved, hvordan man laver mad og sandsynligvis accepterer at medbringe mad. Forresten, hvis du kan afsætte nok midler, kan du kontakte specialisterne, der selv vil tilberede og levere maden.
