I forretningspraksis er modparter ofte nødt til at justere vilkårene for en tidligere indgået aftale. Derefter kommer det til at udarbejde en yderligere aftale om det.
Instruktioner
Trin 1
En yderligere aftale indgås af parterne, når det på grund af de fremherskende omstændigheder eller andre grunde er nødvendigt at foretage ændringer i en eksisterende aftale. Disse ændringer kan vedrøre både individuelle klausuler i aftalen og hele dens sektioner. Efter underskrivelsen bliver den supplerende aftale til kontrakten dens integrerende del.
Trin 2
I den supplerende aftale har parterne i aftalen ret til at tilføje og udelukke bestemte klausuler fra den samt angive de nødvendige betingelser i en ny udgave.
Trin 3
En yderligere aftale er nødvendig, især når nogen af parterne ændrer den organisatoriske og juridiske form, navn eller bankoplysninger. I dette tilfælde, i den supplerende aftale, er indledningen til kontrakten samt detaljerne om modparterne beskrevet i en ny udgave. Derudover kan en ekstra aftale ikke fraviges, når kontrakten ændres.
Trin 4
Parterne skal indgå en yderligere aftale, selv når prisen på kontrakten, afviklingsproceduren samt tidspunktet for opfyldelsen af gensidige forpligtelser er justeret.
Trin 5
Tillægsaftalen udarbejdes skematisk som følger. Dets navn, nummer, dato og sted for tilbageholdelse følger først. Derefter udarbejdes en præambel, der angiver oplysninger om de parter, der har indgået en yderligere aftale. Dokumentet udfyldes med parternes detaljer. Den supplerende aftale er underskrevet af autoriserede personer og forseglet med sæler (hvis nogen).
Trin 6
Hovedteksten til den supplerende aftale kan indeholde en ændret version af klausulerne i den aktuelle aftale. Hvis parterne beslutter at medtage nye betingelser i aftalen, angives nummeret og teksten til den tilsvarende klausul i aftalen i den supplerende aftale.
Trin 7
Hvis en nødvendig klausul er udelukket fra kontrakten, kan ordlyden i tillægsaftalen lyde som følger: "Parterne er enige om at udelukke klausul 1.4 fra kontraktteksten." Hvis der samtidig sker en ændring i nummereringen af kontraktbetingelserne, er det nødvendigt at lave en tilsvarende klausul i den supplerende aftale.
