Effektiviteten af arbejdet i en hel afdeling eller afdeling afhænger af, hvor rationelt lederens aktiviteter er organiseret. Uanset produkternes specialisering og egenskaber er der flere punkter, der skal arbejdes med.
Instruktioner
Trin 1
Vær opmærksom på organisationen af lederens arbejdsplads. Til normalt arbejde har du brug for et behageligt bord og stol, en computer med software installeret på det. Du har også brug for en telefon med adgang til interne og eksterne linjer. En printer, kopimaskine og andet kontorudstyr er nødvendigt i tilfælde, hvor en lederes arbejde er forbundet med en stor mængde dokumentation.
Trin 2
Det er nødvendigt at forsyne medarbejderen med kontorartikler. Dette kan være en dagbog, flere sæt papir (skrivning, selvklæbende osv.), Kuglepenne, regnemaskiner osv. For at arbejde med dokumentation og korrespondance hurtigt og effektivt er det nødvendigt at overveje måden at opbevare papir på - efter kategori, i alfabetisk rækkefølge, efter hastende karakter osv. Arkivskabet skal bestå af flere hylder, og dokumentmapperne skal struktureres og katalogiseres, hvis det er nødvendigt. Hastende korrespondance kan gemmes på skrivebordet i en speciel bakke.
Trin 3
Det er nødvendigt at lære at føre telefonsamtaler så effektivt og hurtigt som muligt. For at gøre dette skal lederen have en helpdesk - alle de nødvendige telefoner skal altid være ved hånden (det er praktisk at bruge en computer til dette, hvor alle yderligere oplysninger om kontakter gemmes). Før du foretager et opkald, skal du planlægge det, evaluere emnet, skrive spørgsmål ned. Sparer lederens tid ved at omdirigere opkald til sekretæren.
Trin 4
Særlig opmærksomhed skal rettes mod forberedelsen af møder afholdt af lederen - antallet af personer bør ikke overstige 10, minutter skal holdes, mødets varighed skal være klart defineret.
Trin 5
Principperne for tidsstyring finder anvendelse på tilrettelæggelsen af en lederes aktiviteter på ethvert niveau. Omhyggelig planlægning af arbejdsdagen, hvor alle begivenheder er planlagt pr. Minut, sparer betydelig tid og opnår høje resultater.
Trin 6
En leder skal være i stand til at tale godt, så deltagelse i forskellige seminarer, kurser og kurser vil ikke kun udvide hans horisonter, men også hjælpe ham med at lære at fremhæve det vigtigste i sin tale. Viden om psykologi gør det muligt for lederen hurtigt at finde et fælles sprog med underordnede og kolleger.
