Kunsten at skrive breve svarer til en forfatteres kunst, kun mere kompleks. Dette gælder især for forretningsnyhedsbreve. Bogstaveligt talt på siden skal du præsentere de nødvendige oplysninger på et simpelt og forståeligt sprog, interessere og tiltrække en klient. Hvis du har brug for at skrive et brev om din virksomhed, skal det ikke kun vække interesse for den person, den er rettet til, men også om et ønske om at samarbejde med en så solid og pålidelig virksomhed.
Instruktioner
Trin 1
Brevet skal skrives på din virksomheds standard brevhoved, udarbejdet i overensstemmelse med reglerne. Formularen skal indeholde alle kontaktoplysninger: postadresse, telefonnumre, virksomhedswebadresse og e-mail-adresse.
Trin 2
Det er meget ønskeligt, at et brev, selv et informativt, skal begynde med en personlig adresse med ordene "Kære Ivan Ivanovich!" Teksten til selve brevet skal skrives på et simpelt, tilgængeligt sprog og ikke overbelastes med tekniske og specielle udtryk.
Trin 3
Lagre alle nødvendige oplysninger om faser i dannelsen af din virksomhed fra revisorer og økonomer. Start din historie om din virksomhed med information om, hvornår den blev oprettet, og til hvilket formål, angiv tidsrammen, hvor de mål, der blev sat under oprettelsen, blev nået.
Trin 4
Fortæl os om de metoder, metoder, teknologier og udvikling, som du opretter dine produkter med, om personalets kvalifikationer og de certifikater, der er modtaget under arbejdet, der bekræfter kvaliteten af dine produkter.
Trin 5
Reflekter i brevet de vækstrater og de kvalitative ændringer, der er sket med de typer produkter, der produceres af din virksomhed. Angiv de vigtigste mål og faser for nye udviklinger.
Trin 6
Sørg for at medtage de virksomheder og virksomheder, der er dine partnere eller kunder, i dit brev. Se deres anbefalinger.
Trin 7
Som konklusion fortæller vi os om formålet med dit nyhedsbrev, fremsætter forslag og giver prognoser for eventuelt samarbejde med din virksomhed.
