Den indsamlede arbejdstager vil altid blive værdsat højere end den, der altid har travlt, men ikke kan følge med noget. Det er svært nok at lære at tildele din egen tid korrekt. Denne opgave kræver personlig disciplin og evnen til at gøre det, der er nødvendigt, ikke det, man ønsker. Den positive effekt af at blive indsamlet er dog meget mere, end det ser ud til ved første øjekast.
Uanset arbejdets art er som regel alle medarbejderens opgaver opdelt i kortvarig, mellemlang og lang sigt. Øjeblikkelige opgaver kræver færdiggørelse inden for få timer og op til en arbejdsdag. Længere planer strækkes over uger, og langsigtet udvikling er målene for den månedlige, kvartalsvise og årlige frekvens.
Den bedste måde at hurtigt gå over til en planlagt arbejdsplan er at udarbejde en liste over mål og opdele dem med hastende karakter. Den bedste mulighed for at oprette et sådant register er en almindelig tabel. Hver dag skal opgaver fra den første kolonne, hvor presserende sager indtastes, opdateres. I løbet af dagen er det nødvendigt at tildele tre perioder til at studere tabellen, så ingen af opgaverne, uanset perioden for dens gennemførelse, falder ud af syne. Det skal huskes, at opgaverne med lovende betydning i en periode på et år før eller senere flytter til den første kolonne, og derfor er det nødvendigt at forberede sig på deres implementering.
Planlægning er stærkt afhængig af selvdisciplin. I den første halvdel af dagen bemærkes den største stigning i produktiviteten. Det er især vigtigt at afsætte tid fra kl. 10 til frokost. I denne periode er det nødvendigt at medtage sager, der betragtes som de mest besværlige eller mest ubehagelige. Du bør ikke udsætte sådanne opgaver til eftermiddagen; det er bedre at bruge denne tid på de mål, der er mest behagelige. Det er vigtigt, at de opgaver, der udføres i løbet af arbejdsdagen, hører til alle kategorier af frekvenser - presserende, mellemlang og lang sigt.
Det sker ofte, at den hurtige og uforudsigelige strøm af arbejde fører til behovet for at justere arbejdsprocessen i løbet af dagen. Du bør ikke undgå dette, du skal kun være i stand til rationelt at erstatte opgaver med hinanden. Forresten, hvis der er vigtigt arbejde på dagsordenen, som skal være afsluttet inden slutningen af dagen, og produktionsnødvendigheden tvinger dig til at deltage i et mange timers møde, så skal alt gøres for at nægte at deltage i arrangementet. Selvfølgelig er møder som en form for interaktion med holdet ekstremt vigtige, men arbejde, der kræver øjeblikkelig udførelse, skal være i første omgang.
Et andet vigtigt punkt for kendere af deres egen tid - for altid at have tid til alt, skal du være så lidt opmærksom som muligt på ting, der bogstaveligt talt "stjæler" dyrebare minutter. Dette kan være en abstrakt samtale med medarbejderne eller overdreven hjælpsomhed i forhold til kolleger, der konstant beder om en slags hjælp. En specialist, der ved, hvordan man planlægger sin tid, værdsætter især hvert arbejdsminut og ved, at virksomhedens personlige omdømme og resultater afhænger af effektiviteten af hans aktiviteter.
