En medarbejder i enhver organisation får et gennemsnit på 28 kalenderdage med betalt ferie årligt. Hvordan planlægger jeg en ferie? Hvordan kan du bruge det? Er det muligt at overføre ferie til en anden dato? Er det muligt at modtage monetær kompensation i stedet for ferie? Vi vil diskutere disse og andre spørgsmål baseret på kapitel 19 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.
At tage en ferie er måske en af de mest behagelige grunde til, at en medarbejder kontakter HR-afdelingen.
Normalt begynder ferieplanlægning for det næste år i november - begyndelsen af december i det aktuelle år, hvor organisationen danner en ferieplan. Dette dokument skal godkendes efter ordre, underskrevet af ledelsen og alle medarbejdere senest to uger før kalenderårets begyndelse. Derfor er afdelingslederne indtil dette tidspunkt enige om datoerne for hver medarbejders orlov. Ferieplanlægning er normalt en gensidig proces, hvor medarbejderen og arbejdsgiveren forsøger at finde et kompromis. Desuden tager arbejdsgiveren højde for mange faktorer: sæsonbestemte stigninger i arbejdsmængden, antallet af ansatte i afdelingen, specifikationerne for arbejdet osv. For eksempel, hvis to specialister i en afdeling deler den samme funktionalitet, og ingen er tæt bekendt med det specifikke ved deres arbejde, så vil de på et tidspunkt ikke være i stand til at tage på ferie - der vil simpelthen ikke være nogen, der erstatter dem. Situationen er den samme for lederen og hans stedfortræder - de kan aldrig tage en ferie på samme tid.
Medarbejdere ønsker ofte at indstille deres årlige ferie til at falde sammen med helligdage. Spørgsmålet opstår, er helligdage inkluderet i ferieregningen? Jeg skynder mig at behage: ikke-arbejdende helligdage er ikke inkluderet i antallet af feriedage, hvis du planlægger en ferie, der falder på helligdage (fra 1. til 8. januar, 23. februar, 8. marts, 1. maj, 9. maj, 12. juni, 4. november), tæller du dem simpelthen ikke, dvs. ferien forlænges med antallet af helligdage. Når du planlægger en årlig ferie, anbefaler jeg, at du nøje studerer produktionskalenderen for det næste år, som godkendes årligt af regeringen - den markerer både helligdage og weekender.
Ferien kan opdeles i dele efter aftale mellem medarbejderen og arbejdsgiveren, men en af orlovens dele skal være mindst 14 kalenderdage. Baseret på virksomhedens politik kan ferien planlægges i 28 dage eller opdeles i dele, men en del skal være 14 eller flere dage. Det er normalt almindeligt at tegne antallet af feriedage i multipla af 7, det vil sige 7, 14, 21, 28. Hvis der i et bestemt firma er en anmodning fra en medarbejder om at opdele ferien i mindre dele, er det løses individuelt gennem virksomhedens personalepolitik baseret på arbejdskodeksen … Bemærk, at for at opdele ferien i dele er et medarbejderes ønske ikke nok - en aftale mellem medarbejderen og arbejdsgiveren er nødvendig på hvilke dele ferien vil blive opdelt i, og på hvilke datoer den vil blive brugt.
Ferieplanen er et obligatorisk dokument for både arbejdsgiveren og medarbejderen. Hvordan følges ferieplanen? HR-afdelingen i ethvert større firma arbejder dagligt med dette dokument. Senest to uger i forvejen underretter en medarbejder i personaleafdelingen medarbejderen om, at han har planlagt en ferie, og tilbyder at skrive en ansøgning om årlig ferie, få en bekræftelse fra lederen og give den til personaleafdelingen til registrering af ferien. I nogle organisationer udstedes orlov dog uden personlig erklæring, men kun på basis af ferieplanen - dette er tilladt i henhold til arbejdskodeksen. I tilfælde af at ferien bliver udsat til en anden dato, kræves der en ansøgning om udsættelse af ferien og bekræftelse af lederen. Desuden kan ferien forlænges eller udsættes i en anden periode, bestemt af arbejdsgiveren under hensyntagen til medarbejderens ønsker. Bemærk, at i dette tilfælde træffes beslutningen ikke af medarbejderen, men af lederen under hensyntagen til forskellige produktionsfaktorer.
Kære medarbejdere, hvis du ikke blev advaret om ferien rettidigt (senest 2 uger i forvejen), eller hvis du ikke fik betalt til tiden (senest 3 dage i forvejen), har du ret til at nægte at hvile på disse datoer - arbejdsgiveren er forpligtet til at udskyde din ferie og aftale en passende dato.
Hvis en medarbejder, mens han er på årlig orlov, bliver syg, vil han på baggrund af en sygefravær enten være i stand til enten at forlænge ferien i et passende antal dage eller udsætte disse feriedage til en anden dato, igen efter aftale hos arbejdsgiveren.
Men hvis en medarbejder er på ferie, kan han kun kaldes til at arbejde med sit skriftlige samtykke - og i dette tilfælde kan han bruge resten af ferien efter eget skøn. Vi tilføjer, at det ikke er tilladt at huske gravide kvinder, personer under 18 år og arbejdstagere, der er ansat i job med skadelige og / eller farlige arbejdsforhold fra ferie.
Nogle gange sker det, at arbejdsmængden ikke tillader opstart alle dagene på den årlige ferie. Er det muligt at erstatte ferie med monetær kompensation? Desværre ikke. Kun en del af ferien, der overstiger 28 kalenderdage (f.eks. Hvis medarbejderen har yderligere feriedage på grund af uregelmæssig arbejdstid, på grund af skadelige faktorer, for handicap eller af en anden grund) kan erstattes med kompensation.
Hvad skal jeg gøre, hvis en medarbejder rejser uden at bruge hele ferien? I dette tilfælde er der to muligheder at vælge imellem: enten modtager medarbejderen monetær kompensation for ubrugt orlov ved afskedigelse, eller der udstedes en årlig ferie med efterfølgende afskedigelse, hvor den sidste orlovsdag betragtes som afskedigelsesdagen.
Emnet for årlig ferie er stort og mangesidigt. Hvis du ikke har modtaget et svar på dit spørgsmål, henvises til kapitel 19 i arbejdskodeksen. Må din ferie være vidunderlig!
