I henhold til arbejdskodeksen er arbejdsgiveren forpligtet til at føre registre, opbevare og udstede arbejdsbøger. Således er det han, der er ansvarlig for tabet af arbejdsbogen. Den ansvarlige person kan være en ansat i personaleafdelingen eller lederen af organisationen selv
Ansvar for tabet af arbejdsbogen
Arbejdsbogen er det vigtigste dokument, der bekræfter medarbejderens arbejdsaktivitet: den registrerer al erhvervserfaring, i henhold til dens data optjenes ydelser i tilfælde af midlertidig arbejdsløshed, og pensionen beregnes, når den når pensionsalderen. Tabet af en arbejdsbog medfører store vanskeligheder for medarbejderen, især gennem en kompleks procedure for at gendanne dokumentet samt manglende evne til at få et job, før bogen gendannes og i denne henseende materiel skade for ufrivilligt uarbejdede dage.
Arbejdsbøgerne for alle medarbejdere i en institution eller virksomhed opbevares i personaleafdelingen eller i regnskabsafdelingen, derfor er den person, der ifølge jobbeskrivelsen er ansvarlig for vedligeholdelse af arbejdsdokumenter, ansvarlig for tabet af et dokument - normalt en medarbejder i personaleafdelingen eller regnskabsafdelingen. Hvis registrering og opbevaring af arbejdsbøger ikke officielt tildeles nogen af embedsmændene, er arbejdsgiveren selv ansvarlig for tabet.
Der er forskellige typer ansvar for tab af en arbejdsbog. Afhængigt af omstændighederne med tab af dokumentet såvel som efter lederens skøn kan den ansvarlige embedsmand udsættes for disciplinær straf, nemlig en irettesættelse eller afskedigelse. Koden for administrative lovovertrædelser i Den Russiske Føderation indeholder administrativt ansvar for overtrædelse af proceduren for vedligeholdelse, registrering, opbevaring og udstedelse af arbejdsbøger. Administrativt ansvar kan pålægges i følgende former:
- en bøde fra 1000 til 5 tusind rubler for en embedsmand, der har begået en sådan overtrædelse for første gang;
- officiel diskvalifikation i en periode på op til 3 år for en embedsmand, der er involveret igen for en sådan overtrædelse
- en bøde fra tusind til fem tusind rubler eller suspension af aktiviteter i op til 90 dage for en person med iværksætteraktivitet uden status som juridisk enhed;
- en bøde fra 30 tusind til 50 tusind rubler, suspension af aktiviteter i op til 90 dage for en juridisk enhed.
Fremgangsmåde i tilfælde af tab af arbejdsbog
Det faktum, at arbejdsgiveren har mistet sin arbejdsbog, findes normalt i processen med afskedigelse af medarbejderen og behovet for at udstede dokumenter. I dette tilfælde skal medarbejderen først og fremmest skrive en erklæring rettet til lederen om tabet af dokumentet. Lederen er til gengæld forpligtet til inden for 15 dage efter modtagelse af ansøgningen at give medarbejderen et duplikat af arbejdsbogen.
Medarbejderen har også ret til at modtage materiel kompensation. Den beregnes på baggrund af gennemsnitslønnen og betales for alle tabsdage, regnet fra ansøgningsdagen til den dag, medarbejderen får udstedt en duplikat eller original arbejdsbog. Betaling af kompensation kan udføres af arbejdsgiveren frivilligt på grundlag af en ansattes ansøgning eller tvangsmæssigt på grundlag af en beslutning truffet af de relevante myndigheder, som den berørte enhed har ret til at søge.
