Evnen til at distribuere arbejdsopgaver hjælper med at klare alle forhold til tiden. Det er vigtigt at lære at prioritere og styre din tid. Analyser din opgaveliste og foretag justeringer.
Nødvendig
- - pen
- - notesbog
Instruktioner
Trin 1
For at forstå, hvad din arbejdsbyrde er i øjeblikket, skal du se alle arbejdsopgaverne. Lav en opgaveliste for dagen. Uden en liste vil det være svært for dig at navigere i, hvad og hvornår det er bedst at gøre. Det er muligt at skrive alle opgaver ud uden noget system. Senere vil du arbejde med denne liste, organisere den og optimere den.
Trin 2
Gå gennem din liste, og dvæle ved hvert emne i detaljer. Du er nødt til at forstå, om det er så vigtigt at gøre denne eller den pågældende forretning, eller at den kan slettes. Bestem, hvilke opgaver du kan overføre til andre mennesker. Det er ikke nødvendigt at tage alt på dig selv og give dig den maksimale belastning. Lær at delegere ting.
Trin 3
Ranger de resterende sager. Du er nødt til at give hver opgave et point baseret på dens hastende betydning. Det er klart, at det første du skal gøre er at gennemføre de mest presserende opgaver. Overvej også det specifikke ved dit arbejde. Det sker, at sagen i sig selv er ubetydelig, men på grund af dens fiasko kan dine andre projekter lide under et stykke tid.
Trin 4
Overvej din personlige biorytme. Hvis du har svært ved at koncentrere dig om morgenen, skal du bruge denne tid på dagen til enkle opgaver og om aftenen gøre noget mere seriøst. Du skal også huske på, at din præstation straks efter en ferie og en lang weekend kan blive reduceret. Derfor bør du ikke sætte for store forhåbninger på disse arbejdsdage.
Trin 5
Alternative opgaver afhængigt af deres type. Ændring af aktiviteter giver dig mulighed for at ryste tingene op, genopbygge og tage en pause fra noget arbejde. For eksempel kan du, efter en vanskelig og kedelig rapport, afsætte tid til en slags kreativ opgave. Lav en præsentation eller gå til et møde med partnere. Så du slipper af med følelsen af rutine og føler, hvor forskelligartede dine professionelle aktiviteter er.
Trin 6
Planlæg dine aktiviteter. Dette skal gøres ikke kun for en dag, men også for en uge, måned og år. For at fordele arbejdsbyrden korrekt skal du se det store billede. Hvis du analyserer og bestemmer, hvornår du akkumulerer flest tilfælde, for eksempel afhængigt af sæsonbestemtheden, kan du planlægge projekter, der kan vente, ikke i de hotteste perioder.
Trin 7
Hvis du har underordnede, skal du fordele arbejdsbyrden retfærdigt mellem dem. Sammenlign arbejdsopgaver med hinanden med hensyn til kompleksitet og arbejdskraft, så kolleger på lavere niveau arbejder lige meget. Af hensyn til en fælles sag kan du overføre opgaver fra en medarbejder til en anden, afhængigt af hvem der er bedre til at gøre hvad. Men her igen skal alt være retfærdigt.
