Forberedelse af offentlige taler er et af de vigtigste ansvarsområder for en PR-manager. Ofte skal tekster udarbejdes ikke kun for organisationens højttalere, men også for deres egne rapporter. Derfor skal denne færdighed finpudses og forbedres gennem hele karrieren, især da en vellykket tale kan forbedre en organisations omdømme mere effektivt end snesevis af publikationer i medierne.
Uddannelse
Det er vigtigt at finde ud af rettidigt om begivenheden, hvor et offentligt udseende er planlagt for at have tid til at indsamle alle de første oplysninger:
- Hvem vil være i salen: socialt niveau, gennemsnitligt uddannelsesniveau for de tilstedeværende, loyalitet over for taleren og det firma, han repræsenterer;
- Tekniske egenskaber: tidsfristen for præsentationen, der taler før og efter taleren, begivenhedens generelle tema, om der forventes spørgsmål fra publikum;
- Hvilke opgaver tildeler arrangørerne til talerens tale: svar på hvilke spørgsmål publikum ønsker at høre.
Skriveteknik
Efter at have besluttet de generelle oplysninger, skal taleskriveren (den person, der skriver talen til højttaleren) danne rygraden i talen. Det skal ligesom ethvert tekstmateriale omfatte kanonen - introduktionen, hoveddelen, konklusionen. Selv en hilsen på tre minutter skal bygges langs dette hierarki.
Introduktionen skal omfatte en hilsen, en kort introduktion til organisationen og personen. Afhængig af emnet for talen er det tilladt at "lægge munden" på højttaleren et par ord om, hvad organisationen laver, hvilke resultater der er opnået, hvilke planer der er for den aktuelle periode såvel som på nuværende begivenhed.
Det er etisk at starte din tale med at hilse publikum og arrangøren af arrangementet:”Kære herrer! Kære formand (fuldt navn) . Hvis patronymics ikke bruges i publicisme, giver taler en forretningsappel - Ivan Ivanov, Ivan Ivanovich eller Ivan Ivanovich. I offentlige taler er adressering efter efternavn ikke tilladt. Afhængigt af arrangementets niveau kan du bruge adressen Mr. - Mr. Ivanov osv.
Hoveddelen skal bestå i at afsløre emnet for talen. Så den centrale del af velkomsttalen er omtale af fælles arbejde med arrangørerne af arrangementet, de vigtigste milepæle for interaktion og resultaterne. Til rapporten er hoveddelen afsløringen af emnet osv.
I den sidste del skal højttaleren takke publikum for deres opmærksomhed, udtrykke håb om frugtbart arbejde ved arrangementet og henvende sig til publikum med en nøglebesked.
Højttalerfunktioner
Enhver taler har sine egne egenskaber ved offentlig tale. Dette kan være en karakteristisk stramning af vokaler i øjeblikke med forvirring, stamming under spænding, tung vejrtrækning, når man udtaler vanskelige ord osv. En taleskribent bør kende højttalerens svagheder bedre end sig selv og tage dem i betragtning, når man forbereder en tale.
Den offentlige tales stil er påfaldende forskellig fra udarbejdelsen af en pressemeddelelse eller andre dokumentariske tekster. Domme skal være så korte og enkle som muligt. Øvelse viser, at publikum efter øre er i stand til at opfatte en sætning bestående af højst 12 ord. Intonationen af deres udtale skal gis intuitivt af højttaleren. For at forstå, om sætningen er bygget korrekt, skal taleskriveren udtale hvert skriftligt ord selv, mens han forbereder teksten.
Taleskribentens opgave er at skjule højttalernes svagheder og bruge styrkerne. For eksempel, hvis højttaleren har en vis karisma og ved, hvordan man kommunikerer med publikum, kan du tillade nogle passende og delikate vittigheder i talen. Der burde ikke være mange af dem, og en er nok til en kort tale. Det er også vigtigt at huske, at kun erfarne højttalere kompetent kan præsentere vittigheder i offentlige taler.
Udskrevet tekst
Teksten skal præsenteres for højttaleren så tidligt som muligt, så han kan foretage sine egne justeringer og gennemføre flere prøver. Selv den mest erfarne kunstner bør ikke forsømme øvelser, hvilket bestemt bør gøres højt.
I teksten er det vigtigt at skrive alle numeriske udtryk i ord: i stedet for "3, 5" skal der skrives "tre punkt fem tiendedele." Dette gør højttaleren lettere at forstå.
Den udskrevne skrifttype skal have mindst 14 punktstørrelse med en og en halv linie. Dette gør det muligt for præsentatoren (eller taleskriveren selv) at lægge intonationstegn i form af pile for at give udtryk og omtanke til talen.
Det er vigtigt at bruge stress, når du skriver vanskelige ord. Hvis teksteditoren ikke tillader serifs, skal den understregede vokal fremhæves med fed skrift.
Den semantiske opdeling i afsnit er af særlig betydning for teksten. De skal være små, strengt adskilt af intellektuel vægt.
