Før du indtaster kvitterings- og udgiftsfakturaer i databasen, skal du reflektere saldoen på lageret i begyndelsen af vedligeholdelsen. Varebeholdninger skal indtastes på datoen inden periodens begyndelse. Det er mest bekvemt for revisorer at registrere varer i programmet "1C: Trade + Warehouse", hvis konfiguration tillader udfyldning af tabellen "Varelager og materialer" ved hjælp af rapporten "Rester af varer og materialer".
Instruktioner
Trin 1
Start opsætningen af rapporten "Lagerbeholdninger", og kalder behandlingen af tabelsektionen "Varebeholdning" fra dialogboksen. Dette kan gøres på en af to måder: Brug knappen "Inventory" eller "Fill" -knappen i dokumentet "Inventory of goods and materials" ved at vælge fanen "Udfyld fra rapport" i menuen. Derefter skal du udfylde tabellen fra beholdningsdokumentet, som indeholder rapporten "Beholdningsbalancer" for den varegruppe, du har brug for.
Trin 2
Vælg det lager, hvor lagerbeholdningen udføres, og angiv en bestemt gruppe af varer, som saldoen kontrolleres for. Husk, at du kan vælge produkter baseret på deres egenskaber. Derudover er det ved hjælp af et flerfilter muligt at oprette en vilkårlig liste over produkter.
Trin 3
Indstil i filteret "Balancer" indstillingen "Alt ikke-nul" i flag "Inklusiv reserve". Dette gøres, så beholdningen tager højde for de reelle saldi og ikke de reserverede varer. Brug en praktisk switch i fanen "Priser" - "Gennemsnitlige omkostninger uden moms". Dette gør det lettere for dig at gennemføre din opgave. Men hvis lagerbeholdningen udføres i et detaillager, skal positionen sættes til "Salgspris (kun detail)", fordi lageret i et sådant lager udføres til de samme detailpriser, som varerne i detailhandlen lager tælles.
Trin 4
Klik på knappen "Beholdning", når du er færdig med at installere alle de nødvendige indstillinger. I automatisk tilstand genereres det krævede dokument "Varelager og materialer". Hvis du har valgt et engroslager, indstilles typen "Beholdning (efter lager)" for det genererede dokument. Hvis du specificerede et detaillager, vil typen blive angivet "Inventory (by retail)". Tabellen i dokumentet indeholder varebalancer i overensstemmelse med de indstillinger, du har angivet i rapporten "Varebeholdninger".
Trin 5
Indtast i "Inventory" alle faktiske data om varerne i lageret. Dernæst udfyld dokumenterne "Afskrivning af varer og materialer" eller "Bogføring af varer og materialer" afhængigt af om du har brug for at afspejle manglen eller indtaste et overskud på varer.
