Bekendtgørelsen henviser til administrative dokumenter, udstedes af organisationens leder, der handler på basis af enmands ledelse, og er obligatorisk til gennemførelse. Dette dokument bør kun offentliggøres, når det er nødvendigt, indeholde specifikke instruktioner til bestemte personer eller hele teamet, og bør ikke være tilstoppet med unødvendige, unødvendige oplysninger.
Den første gruppe af ordrer skal omfatte organisations- og ledelsesdokumenter. De udstedes i tilfælde, hvor virksomheden har brug for at bestemme rækkefølgen (strukturen) for ledelsen, bemandingen, foretage ændringer i personaletabellen, løse spørgsmål om reorganisering (oprettelse eller afvikling af strukturelle divisioner) osv. Organisatoriske ordrer udstedes på virksomhedens brevhoved, i fri form. De registreres og opbevares af sekretæren eller den person, der er ansvarlig for at føre registre i virksomheden. Opbevaringsperioden for sådanne ordrer er ubegrænset.
Den anden gruppe inkluderer operationelle ordrer til administrative og økonomiske aktiviteter. Med deres hjælp løses problemerne med virksomhedens nuværende arbejde, teknisk udstyr, levering. De udstedes på baggrund af resultaterne af arbejdet i en bestemt periode baseret på resultaterne af inspektioner, revisioner osv. Proceduren for udstedelse og registrering af sådanne ordrer svarer til den tidligere gruppe, men deres opbevaringsperiode er 5 år. Efter udløbet af den angivne periode ødelægges de på den foreskrevne måde.
Den næste gruppe er ordrer på personale. De udarbejdes, registreres og opbevares i personaleledelsesafdelingen. I henhold til vilkårene skelnes ordrer til langtidsopbevaring (75 år) og kortvarig (mindre end 10 år).
Den første inkluderer ordrer om optagelse, afskedigelse, permanent og langvarig midlertidig overførsel, ændring af efternavn, tildeling af kvalifikationer, titler, grader, lange forretningsrejser osv. Disse ordrer registreres i en separat journal, med bogstavet "l / s "eller" k ". Ved årets udgang er de som regel nummererede, syet sammen med logbogen og afleveret til arkivet. Til det andet - ordrer om tildeling af ferier, kortvarige forretningsrejser, midlertidige overførsler og udskiftninger, praktikophold osv. Disse ordrer opbevares i 5 år, hvorefter de destrueres ved udarbejdelsen af en handling.
De fleste ordrer til personale udarbejdes på standardiserede formularer. For eksempel, når man ansøger om et job, anvendes en T-1-formular, når man overfører - T-5, når man sender arbejdere på en forretningsrejse - T-9…. Hvis den krævede formular ikke er blandt de samlede formularer (for eksempel for en ordre til at opgradere kvalifikationskategorien), har virksomheden lov til at udvikle sin egen formular.
