Kontorchefens hovedopgave er at overvåge kontorets korrekte organisering og funktion. Repræsentanter for dette erhverv udfører funktionerne som en eksekutor og leder. For at blive kontorchef skal du have sådanne personlige egenskaber som organisatoriske færdigheder, opmærksomhed, nøjagtighed og ansvar.
Instruktioner
Trin 1
Sørg for, at du har den kvalitet, der er nødvendig for at være kontorchef, f.eks. At være godt organiseret. Du bliver nødt til at lede i den rigtige retning ikke kun dit arbejde, men også overvåge, at andre medarbejdere, for eksempel servicepersonale og receptionister, klart opfylder deres opgaver. Du skal også have gode kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt. I dit arbejde har du muligvis brug for modstand mod stress og evnen til at løse konfliktsituationer.
Trin 2
Tilmeld dig et kontorchefkursus. Her kan du ikke kun lære det grundlæggende i dette erhverv, men også forbedre din viden om computerprogrammer. Nogle af kursusorganiseringsvirksomhederne giver opfølgningsarbejde. Dette kan være en god chance for dig at få et job.
Trin 3
Opret et CV. For at få det til at skille sig ud fra andre ansøgers profiler skal du tilføje et twist til det. Det kan være en godt fremhævet styrke for dig, en kendsgerning fra din bio eller en CV-form. Husk ikke at skrive falske oplysninger. Hvis en eller anden kendsgerning ikke taler til din fordel, er det bedre ikke at røre ved dette emne i spørgeskemaet. For at skabe et vellykket CV skal du bruge specielle tjenester eller tjenester fra professionelle inden for menneskelige ressourcer.
Trin 4
Beslut om de kilder, hvorigennem du vil lede efter arbejde. Jo flere der er, jo bedre. Lad kilderne være internetsider til jobsøgning, relevante tidsskrifter. Send dit CV på dem. Sørg for at fortælle dine venner, bekendte, familie, naboer, at du leder efter et job. Nogle gange kan denne kanal være den mest succesrige.
Trin 5
Gå til et interview, hvis du er inviteret af en arbejdsgiver, der passer dig. Du skal ikke skynde dig og løbe til det første firma, der er interesseret i dit kandidatur. Samtidig bør du genoverveje dine anmodninger og forventninger, hvis du ikke kan finde et sted i lang tid. Måske skal de enten tempereres, eller så øges antallet af dine færdigheder, som vil være nyttige i fremtiden. Generelt skal dine krav matche dine muligheder.
Trin 6
Forbered dig på interviewet. Det er bedre at finde ud af på forhånd, hvem der gennemfører det, da du skal tale med en medarbejder i HR-afdelingen på en lidt anden måde end direkte med din fremtidige leder. Tænk over, hvilke spørgsmål du måske bliver stillet, og hvordan du vil besvare dem for at være i en vindende position. Vælg tøj, såsom en jakkesæt.
Trin 7
Få et interview. Prøv ikke at bekymre dig. Overdreven følelser kan forhindre dig i at koncentrere dig om spørgsmål eller en opgave, som du måske bliver bedt om at udføre lige under interviewet. Du skal vise respekt for intervieweren med din kropsholdning, gestus og ord, mens du ikke bagatelliserer din rolle.
Trin 8
Diskuter alle de detaljer, du er interesseret i, inden du accepterer arbejdsgiverens tilbud. Find ud af betingelserne og vederlaget for dit arbejde, se på den fremtidige arbejdsplads, specificer, hvilken slags social pakke der leveres til medarbejderne. Gennemgå ansættelseskontrakten.
