Med udviklingen af civilisationen bliver erhverv mere og mere, for bare et par år siden var alt, der var forbundet med kontorarbejde, forbundet med stillingen som sekretær. Nu er det mest populære erhverv kontorleder. Det er ikke kun forbundet med kontorarbejde, men også med dannelsen af bossernes daglige rutine, konstante kontakter med besøgende og uendelige telefonopkald.
Nødvendig
Pænt udseende, smil, omgængelighed, ansvar
Instruktioner
Trin 1
En god kontorchef er en førsteklasses administrator og arrangør, der fører tilsyn med hele virksomhedens kontor eller administrative afdeling. Han er altid opmærksom på alle begivenheder, herunder tidsplanen for møder og ledelsens forhandlinger, ofte er kurerer og chauffører underlagt ham.
Trin 2
For at blive en god kontorchef skal du have kvaliteter som ansvar, kommunikationsevner og energi. Derudover skal du prøve at matche virksomhedens image og virksomhedskultur.
Trin 3
I denne stilling er det meget vigtigt at udføre dine professionelle opgaver med høj kvalitet, især hvis der er en opstigning op på karrierestigen i fremtidens planer.
Trin 4
Det er værd at huske, at en kontoransvarlig er ansigtet for en virksomhed; på grund af hans opførsel, professionalisme og udseende vurderes både virksomheden og lederen. Udseendet skal altid være pænt, kjolen skal svare til forretningsstil, og opførslen bør ikke gå ud over det, der er tilladt. Det er nødvendigt at etablere sig som en kompetent og punktlig specialist, der kan forhandle korrekt, vide hvordan man arbejder med teknologi og er et værdig ansigt for virksomheden. Der bør ikke være forsinkelse for arbejde og ingen konflikter uanset hvad der sker.
Trin 5
Hvis det er muligt, skal du skille dig ud fra den generelle masse af medarbejdere og med initiativfremlægge forslag til forbedring af virksomhedens arbejde, om nødvendigt fremsætte kommentarer. Vis ledelsen, at du er et rigtigt teammedlem, der holder af virksomhedens problemer og interesser.
Trin 6
En god kontorchef skal være i stand til at skrive kompetent, hurtigt finde information og organisere dem. Et særligt vigtigt sted blandt ansvarsområder er besat af kommunikation via telefon. Du kan kun besvare opkald med et smil på dit ansigt, den største høflighed og korrekthed. Irritabilitet og utilfredshed skal være helt fraværende, uanset hvor meget arbejde der stadig ligger foran, og på hvilket tidspunkt på dagen du skal løfte telefonen.
