På mange måder afhænger skæbnen for den planlagte sag, anmodning, erklæring og yderligere samarbejde af det første forretningsbrev, som du sender til din potentielle partner eller investor. Dette er et slags telefonkort, hvorved du kan bedømme, hvor seriøst du skal reagere på din appel. Det vidner om dine forretningskvaliteter, kompetence, evne til at sammenhænge og kort præsentere essensen. Indholdet af brevet kan variere, men nøglepunkterne i designet af alle forretningsbreve er de samme.
Instruktioner
Trin 1
Et forretningsbrev er skrevet på et standard A4 ark med din organisations hjørnestempel eller brevpapir. Frimærket eller brevhovedet skal indeholde dit firmanavn, postadresse, telefon, fax og e-mail eller webstedsadresse. Dette gør det muligt for modtageren af dit brev hurtigt at kontakte din organisation uden problemer.
Trin 2
Konturdesign af teksten til brevet - margener og fordybninger er lavet i overensstemmelse med GOST R 6.30-2003 til venstre - 3 cm, til højre - 5, 5 cm. Normalt bruges skrifttypen Times New Roman 12 størrelse. Hvis brevet vil være på flere sider, skal de nummereres. Ovenfor er brevets udgående registreringsnummer og datoen for dets skrivning.
Trin 3
I overskriften på brevet skrives modtagerens position, efternavn, navn og patronym, adressen på den organisation, hvor brevet sendes Emnet for brevet er angivet til højre. Brevet skal begynde med adressen "Kære (r)", "Mister" eller "Elskerinde" efterfulgt af modtagerens navn og patronym.
Trin 4
Første afsnit i hovedteksten er en meddelelse eller en introduktion, det begynder normalt med sætningerne "I øjeblikket …", "Please …", "Vi er glade for at kunne informere dig …" osv. Adressen til adressaten skrives altid med stort bogstav. I introduktionen skal du kort opsummere essensen af brevet og gå videre til hoveddelen.
Trin 5
Opdel teksten i små afsnit, der er logisk relateret til hinanden. Giv ikke unødvendige detaljer, anfør selve essensen. Ideelt set bør volumenet af et forretningsbrev ikke overstige en side, prøv at holde sig inden for det.
Trin 6
Start det sidste afsnit med ordene: "Baseret på ovenstående …", "I betragtning af ovenstående …" og efter dem, angiv dit forslag, anmodning, konklusioner.
Trin 7
Hvis der er vedhæftede filer til forretningsbrevet, skal du medtage dem i en nummereret liste med angivelse af deres navn og antallet af ark i hvert dokument.
Trin 8
Udfyld brevet med positionens titel, underskrift og dets udskrift. Hvis din underordnede skrev brevet, skal nederst på siden angives kunstnerens efternavn, initialer og telefonnummer.
