Et obligatorisk aktivitetselement i enhver virksomhed er udarbejdelsen af forskellige tidsplaner, der afspejler medarbejdernes pligter, deres lønninger, arbejdstid og andre beregninger. Som et eksempel kan du overveje at udfylde et af hoveddokumenterne - arbejdstidsplanen.
Instruktioner
Trin 1
Undersøg arbejdskodeksen for Den Russiske Føderation for at udarbejde en tidsplan i overensstemmelse med loven. Gennemgå alle arbejdstidskrav, og sørg for, at dit dokument er fri for uoverensstemmelser.
Trin 2
Bliv fortrolig med hver ansattes funktionelle ansvar. For at udarbejde en optimal tidsplan skal du registrere dem i jobbeskrivelser under hensyntagen til den fulde mængde udført arbejde. I dette tilfælde kan arbejdsplanen variere afhængigt af en bestemt sæson.
Trin 3
Overvej hver medarbejders ugentlige arbejdstid. Distributionen af dem afhænger af specialisternes arbejdsplan, tilgængeligheden og beboelsen af passende lokaler osv. I overensstemmelse med jobansvaret kan antallet af arbejdstimer for forskellige medarbejdere variere dagligt, men samlet pr. Uge bør det ikke overstige det reflekterede antal i jobbeskrivelsen.
Trin 4
Planlæg generelle ugentlige og daglige aktiviteter såsom planlægningssessioner om morgenen, tip, møder og mere. Som et resultat kan en medarbejders arbejdsdag starte på forskellige tidspunkter. Sørg for at tage højde for frokostpausen så godt som muligt fem eller femten minutters pauser i arbejdet hos de ansatte, der har travlt med at arbejde ved computeren eller udføre tungt fysisk arbejde.
Trin 5
Bekræft hver medarbejders arbejdsplan med underskrift fra organisationens leder. På basis af hvert dokument udstedes efterfølgende en ordre, der angiver driftsformen for et kalender- eller studieår. I fremtiden kontrolleres den godkendte arbejdstid af en medarbejder i personaleafdelingen og institutlederen. For afvigelse fra det kan virksomhedens medarbejdere holdes administrativt ansvarlige.
