Overgangen til det nye dokumentformat finder sted allerede i 2021. Det giver dig mulighed for at få direkte og hurtig adgang til information om arbejdskraftaktiviteter ikke kun for medarbejderen, men også for den potentielle arbejdsgiver og de relevante myndigheder.
Årsager til overgangen
I de fleste europæiske lande er papirformater til registrering af den arbejdende befolkning længe ophørt med at eksistere. De blev erstattet af elektroniske databaser og anbefaling fra Pensionskassen og arbejdsgivere.
Arbejdsbogen er hoveddokumentet for en officielt ansat borger. Den indeholder information, der er vigtig for arbejdsgivere og pensionskassen om arbejdssteder, jobansvar, tilstedeværelsen af irettesættelser eller incitamenter, årsagerne til at flytte til en anden organisation. På baggrund heraf beregnes også den samlede tjenestetid, som direkte påvirker dannelsen af den fremtidige pension.
Vanskeligheder kan opstå med arbejdsformens papirform: forringelse, skade eller tab på grund af arbejdsgiverens eller medarbejderens skyld, manglende evne til straks at give de tilgængelige oplysninger til personaleafdelingen eller til specialiserede agenturer og organer; der er også hyppigere tilfælde af svig med indførelse af unøjagtige eller ændrede data. Det kan medføre tidskrævende og psykologiske procedurer: indsamling af dokumenter, rejser, køer.
Borgere vil være særligt sårbare i tilfælde af tab af arbejdsoptegnelsesoplysninger af følgende årsager:
- Barselsorlov;
- Arbejdsbrud, herunder handicap;
- Flytte fra en bosættelse (by, region osv.) Til en anden;
- Likvidation af det forrige arbejdssted.
Den elektroniske arbejdsbog er designet til at fjerne alle ovenstående problemer, da den vil være en registreret fil, der er placeret i den russiske regnskabsdatabase. Adgang til denne database vil være til rådighed for offentlige organer og organer. Det vil f.eks. Blive integreret med Pensionskassen, Institut for Social Beskyttelse af Befolkningen, arbejdsformidlingen, personaletjenesten i den organisation, hvor borgeren i øjeblikket arbejder.
Konceptet og fordelene ved en elektronisk arbejdsbog
Der vil ikke være forskelle mellem en papirarbejdsbog og en elektronisk, de er helt identiske med hensyn til information om medarbejderen. Deres liste forbliver som følger:
- arbejdsplads;
- generel arbejdsperiode på hvert arbejdssted
- medarbejderstilling (erhverv, specialitet)
- kvalifikation (niveau, klasse, klasse, kategori)
- datoer for registrering af begyndelsen og slutningen af arbejdsforhold
- foranstaltninger til opmuntring eller straf
- position bevægelse, herunder overførsler og afskedigelser
- deltidsjob (på medarbejderens anmodning).
Den elektroniske arbejdsbog gemmes på medarbejderens personlige konto på pensionskassens websted samt på statsportalens portal. De nødvendige oplysninger gives i form af et uddrag. Det kan udstedes af Pensionskassen, Multifunktionelt Center for Offentlige Tjenester (MFC) eller den nuværende arbejdsgiver. Et uddrag leveres uden henvisning til medarbejderens opholdssted eller ansættelse.
Når en ansøger ansøger om et nyt arbejdssted, kan en borger udføre flere handlinger: modtage et uddrag fra ovenstående myndigheder, uafhængigt sende data via e-mail eller gemme og levere dem på et digitalt medium. For de sidste to metoder skal du tilføje en elektronisk signatur til dataene.
Fordelene ved elektroniske arbejdsbøger inkluderer:
- Minimering af fejlagtige, unøjagtige eller bevidst unøjagtige oplysninger;
- Hurtig adgang til information samt hurtig levering af dem, hvis det er nødvendigt;
- Reduktion af medarbejderens og arbejdsgiverens omkostninger til erhvervelse, vedligeholdelse og opbevaring af papirmedier om arbejdsaktiviteter
- Muligheden for fjernansættelse
- Fjernregistrering af offentlige tjenester, fordele, pensioner osv.
- Sikkerhed og sikkerhed for data på statsniveau.
Fordelene ved det nye regnskabssystem kan ikke benægtes, men denne innovation har også ulemper. Dette gælder primært regeringens omkostninger til udvikling, implementering, support og beskyttelse af databasen. I første omgang vil der også være behov for at overføre en kolossal mængde data til borgernes arbejdskraftaktiviteter fra papirmedier til systemet, hvilket kan medføre både trivielle fejl hos operatører og fejl i systemet. En anden hindring er manglen på internetadgang i regionerne, det samme gælder fjerntliggende landsbyer og landsbyer.
Overgangsproces
Det er planlagt at skifte til dette system i begyndelsen af 2021. Det vil være frivilligt for dem, der allerede har erfaring på dette tidspunkt. Arbejdsgivere, der skal få et job første gang fra januar 2021, vil arbejdsgivere kun starte en elektronisk version.
For medarbejdere, der ønsker at fortsætte med at føre en papirarbejdsbog, er det nødvendigt at indsende en ansøgning i enhver form til HR-afdelingen inden udgangen af 2020. Derefter fører arbejdsgiveren optegnelser både i elektronisk og papirform.
Hvis ansøgningen ikke indgives, overføres papirarbejdsbøger til sådanne medarbejdere, og yderligere ændringer foretages kun i digitalt format.
