En arbejdsregistrering er et officielt dokument, hvor alle fakta om en medarbejders arbejdsmarkedsaktivitet føres: ansættelse, fyring, overførsler, perioder med "ledig" status osv.
Nødvendig
- - Den Russiske Føderations arbejdskodeks;
- - Dekret fra Den Russiske Føderations regering om arbejdsbøger;
- - Instruktioner til udfyldning af arbejdsbøger;
- - Håndbog til en personalemedarbejder.
Instruktioner
Trin 1
Arbejdsbogen er først og fremmest nødvendig for at bekræfte og beregne den samlede erhvervserfaring for alle arbejdsgivere, som medarbejderen arbejdede for, samt kontinuerlig erhvervserfaring hos en bestemt arbejdsgiver. Definitionen af anciennitet er til gengæld nødvendig til beregning og betaling af forskellige fordele, kompensationer og tilvejebringelse af forskellige garantier.
Se de vigtigste reguleringsdokumenter, der regulerer proceduren for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger: Dekret fra Den Russiske Føderations regering dateret 04.16.2003 nr. 225 og bekendtgørelse fra Den Russiske Føderations arbejdsministerium dateret 10.10.2003 nr. 69.
Trin 2
Registrer følgende data i arbejdsbogen: om medarbejderen, om hans kvalifikationer og karakter, om det arbejde, han udfører, om overførsler til en anden arbejdsgiver til et fast job, om afskedigelse, om priser for arbejde. Militærtjenestetid, træningsperioder - skriv også alt dette i medarbejderens arbejdsbog.
Trin 3
Med korrekt organiseret regnskabsarbejde er arbejdsbogen det vigtigste dokument, som du kan bekræfte eksistensen af et ansættelsesforhold med. Hvis du er arbejdsgiver, skal du sørge for at føre registre over arbejdsbøger. Overlade en revisor til at føre en indtægts- og udgiftsbog til bogføring af arbejdsbogskemaer og en indsættelse i den med en angivelse af serien og nummeret og personaleansvarlig - en bog til registrering af bevægelse af arbejdsbøger (accept, afskedigelse, udstedelse dubletter, overførsler osv.)
Udfyld arbejdsbogen i henhold til instruktionerne fra Arbejdsministeriet i Den Russiske Føderation, tillad ikke forkortelser og rettelser. Hold nummereringen ende-til-ende i hver af sektionerne i arbejdsbogen.
Trin 4
Uddel kun arbejdsbogen til medarbejderen efter hans afskedigelse på dagen for afskedigelsen med en oversigt over ansættelsesforholdets ophør. Selv hvis en medarbejder skriftligt beder om at udstede en arbejdsbog til ham i et stykke tid, ligger alt ansvar for dens sikkerhed hos dig og ikke hos ham. I sådanne tilfælde skal du udarbejde kopier af arbejdsbøger på den måde, der er godkendt af resolutionen af Den Russiske Føderations statsstandard af 03.03.2003 nr. 65-st.
