Forretningspartnere har deres egen etik, der dikterer form for appel og korrespondance. Når du sender dokumenter til overvejelse til en modpart, er det umuligt blot at pakke dem i en konvolut og aflevere dem til en kurér til øjeblikkelig afsendelse. Medmindre du har en foreløbig aftale, og der allerede er etableret et bestemt forhold til denne partner, så du kan undgå formaliteter. I andre tilfælde er det nødvendigt at vedlægge et følgebrev sammen med dokumenterne.
Instruktioner
Trin 1
Skriv dit brev med enkel skrivning. Der er ingen enkelt skabelon til en sådan besked, så her skal du blive styret af de generelle regler, der er vedtaget for virksomhedskorrespondance. I overensstemmelse med dem skal du tage den indledende del under forudsætningerne. Hvis din organisation har brevpapir, er det bedst at udskrive brevet på det. Derudover behøver du ikke indtaste dine egne oplysninger separat, men det vil være nok til at angive adressaten i formatet "til hvem". Her angives positionen som leder af partnerfirmaet, firmaets navn, fulde navn.
Trin 2
Begynd dit følgebrev med "Dirigere til dig." Du kan foreløbigt angive essensen af appellen "Om videresendelse af dokumentation", men dette er ikke et obligatorisk krav samt behovet for at titlen dokumentet. Oplys årsagerne til overførslen (inden for rammerne af kontrakten, efter anmodning, efter forudgående aftale osv.). Liste over alle dokumenter i afsnittet om tillæg. Hvis der er flere af dem, er det bedst at oprette en tabel, hvor serienummer, navn, antal ark, kopier osv. Vil blive angivet.
Trin 3
I den sidste del af appellen skal du fortælle din partner om dine ønsker. Dette kan være en anmodning om at returnere dokumenter, informere om modtagelse osv. Efterlad derefter et sted til underskrift fra lederen af din organisation, angiv hans position og dechiffrer det fulde navn i parentes. Og angiv derefter kunstnerens efternavn, navn, patronymic og hans telefonnummer til kontakt for information.
