Hvis du ikke vil sende et brev til en person, men til flere medlemmer af dit arbejdsteam, skal indholdet af brevet være lidt anderledes end det sædvanlige. Husk også at følge reglerne for forretningskorrespondance.
Instruktioner
Trin 1
Lav en liste over kolleger, du vil medtage på din adresseliste. Kontroller, om alle adressater er relevante for den aktuelle udgave. Omvendt kan du springe en person over, der skal informeres om noget med sit brev. Undersøg kredsen af interessenter. Beslut hvilken medarbejder du vil placere i feltet "Adressat" og hvem i "Cc" -feltet. Normalt er de direkte eksekutører skrevet i kolonnen "Adressat", og dem, der styrer processen eller deltager indirekte, såvel som simpelthen en interesseret medarbejder, i feltet "Kopi".
Trin 2
Tænk over, hvordan du organiserer modtagernavne. Det vil være meget lettere for dig, hvis din virksomhed har specifikke etablerede regler i denne henseende. Ellers kan deres rækkefølge bestemmes på forskellige måder. For eksempel sætte deres efternavne i alfabetisk rækkefølge. Princippet om anciennitet kan bruges. Bedre at finde et brev fra sekretæren rettet til flere modtagere og se, hvordan han gør det. Mest sandsynligt er dette den uudtalte standard for din virksomhed.
Trin 3
Angiv emnet for meddelelsen. Det skal kort afspejle dets indhold. Gå derefter til selve brevet. Følg reglerne for forretningskorrespondance. Sig hej til holdet høfligt og gå videre til emnet.
Trin 4
Skriv kun på sagen. Gå ikke glip af vigtige detaljer, men fortynd heller ikke "vandet". Værdsat dine kollegers tid. Hvis du skal være opmærksom på anden korrespondance for bedre at forstå essensen af din besked, skal du placere citater nederst i brevet. Glem ikke at sige farvel og ønske alle en produktiv arbejdsdag.
