Kompleksiteten i forretningskorrespondance er kendt for mange. Når du udarbejder en skriftlig appel til dine leverandører, bør ikke en eneste detalje udelades. Det er på et velskrevet brev, at det undertiden afhænger af, hvordan yderligere relationer til virksomheden vil udvikle sig.
Er det nødvendigt
- Virksomhedsoplysninger
- adressatoplysninger
- virksomhedsbestemmelser om virksomhedskorrespondance
- leveringskontrakt;
- lovgivning i Den Russiske Føderation (civilret).
Instruktioner
Trin 1
Når du skriver et brev til en leverandør, er det første skridt at skrive et stempel, der angiver detaljerne i virksomheden. Et ansigtsløst brev har muligvis ikke nogen effekt på adressaten. Udfyld korrekt organisationens navn, skriv om nødvendigt afdeling og position for den person, der kontakter leverandøren. Organisationsoplysninger skal angives i begyndelsen og slutningen af brevet. Der skal være en juridisk og fysisk adresse, et telefonnummer. Skriv også til hvem dette brev er rettet.
Trin 2
Sørg for at angive på baggrund af hvilke dokumenter samarbejdet mellem organisationerne er gyldigt. Så adressaten finder hurtigt de nødvendige dokumenter og forstår, hvad der bliver sagt i brevet.
Trin 3
Behandl adressaten med respekt, hvis du kender navnet og patronym, er det tilrådeligt at navngive adressaten i brevet på den måde. Angiv essensen af din appel i brevet. Alle nødvendige detaljer skal beskrives detaljeret, i datoer og fakta. Afslut bogstaverne med en besked om præcis, hvad du vil have fra leverandøren. Skriv specifikt og adresserbart dine krav, anmodning, appel. Det er umuligt at tillade tvetydighed i det, der er blevet sagt, fordi en forkert reaktion kan følge efter tvetydige sætninger.
Trin 4
Abonner i slutningen af teksten. Indtast datoen for anmodningen, der kræves også en underskrift. I de fleste tilfælde er brevet til leverandøren certificeret med en virksomhedsforsegling eller stempel. Nogle organisationer har en regulering, kontroller om din organisation har en sådan regulering.
Trin 5
Udskriv to kopier af brevet, så teksten og datoen for brevet til enhver tid er ved hånden. Det tilrådes at indsende en kopi i udgående dokumenter.
