For at skrivning af en besked til generaldirektøren for organisationen ikke bliver tortur for medarbejderen, er det tilstrækkeligt i praksis at bruge reglerne for at skrive et forretningsbrev, det vil sige at bryde hele meddelelsen i flere dele og ordne dem korrekt.
Instruktioner
Trin 1
Start dit brev ved at påpege, hvem du skriver til. Formater meddelelsen som det er almindeligt i forretningskorrespondance. På øverste højre side af dokumentet skal du skrive i tre linjer titel, firmanavn og efternavn på manager, for eksempel:
Til CEO
LLC "IntersvyazKom"
Ivanov I. I.
Trin 2
Angiv, hvem der er adressaten for brevet. Gør dette efter indrykning fra det foregående afsnit af meddelelsen også på højre side. Du skal markere din position og dit efternavn med initialer, for eksempel:
Fra lederen af salgsafdelingen
Yesenina E. E.
Trin 3
Afvig et par linjer fra det forrige afsnit, juster markøren midt på siden, angiv meddelelsens art. Du kan skrive "Memo", "Informationsbrev" eller "Forklarende note", alt afhænger af, hvilken grund du kontakter lederen af organisationen. Det er ikke nødvendigt at sætte en periode efter titlen. Hvis brevet er relateret til en anmodning, kan du blot kontakte direktøren ved navn og patronym på en respektfuld måde.
Trin 4
Start brevet med ord, der forklarer årsagen til at skrive det, for eksempel "i løbet af vores forhandlinger", "i overensstemmelse med din anmodning" eller "baseret på dine forslag."
Trin 5
Hvis dit brev er relateret til en anmodning om at købe udstyr, forbedre en medarbejder eller give en mulighed for at foretage en forretningsrejse, er det bedre at starte brevet med sætningen "Overvej muligheden …".
Trin 6
Angiv situationen, lav forklaringer, udarbejd tabeller eller grafer, hvis brevet kræver det. Justeringen af dokumentets brødtekst skal indstilles til sidens bredde. Hver linje skal starte med en indrykning.
Trin 7
Underskriv brevet, sørg for at bruge standarden "med respekt" inden du angiver efternavnet, efter det skal du sætte et komma.
Trin 8
Glem ikke at medtage datoen for skrivning af brevet og underskrive det udskrevne dokument.
Trin 9
Hvis din organisation har intern e-mail-kommunikation, skal du starte dit brev med en besked og give alle oplysningerne i en fri form.
