Hver organisation skal føre fortegnelser over ansættelseskontrakter med ansatte. Dette er et internt dokument, men arbejdstilsynet kan til enhver tid kontrollere dets eksistens og vedligeholdelse, og hvis det opdager overtrædelser, vil arbejdsgiveren stå over for problemer. Imidlertid er det ikke så svært at føre denne optegnelse, det vigtigste er at gøre det i tide og overholde de formelle minimumskrav.
Er det nødvendigt
- - regulering om registrering af ansættelseskontrakter
- - journal over registrering af arbejdskontrakter.
Instruktioner
Trin 1
Det er nødvendigt at starte med udvikling og godkendelse af forordningen om bogføring af ansættelseskontrakter. Dette er et generisk dokument, der let kan findes og downloades på Internettet og derefter redigeres, så det passer til organisationens behov. For eksempel med hensyn til principperne for at tildele et nummer til selve dokumentet ved dets indgåelse og poster i tidsskriftet for ansættelseskontrakter. I sidstnævnte tilfælde er der ingen strenge juridiske krav. Arbejdsgiveren kan enten starte en ny journal hvert år, starte nummereringen af de dokumenter, der er indtastet i den fra en, eller føre dette register, indtil siderne løber ud, og starte en ny fra nummeret, der følger den sidste i den foregående. Dette er især praktisk for små og mellemstore virksomheder, hvor antallet af ansatte og kontrakter med dem er lille.
Trin 2
Dokumentet er trykt på organisationens brevhoved med angivelse af navn og placering.
I den øverste del er der et sted til lederens visum: ordet "Jeg godkender" under feltet for datoen, underskrift (efter navnet på lederens position) og dens afkodning. Organisationens segl er også sat her. Hvis der er en juridisk afdeling eller tjeneste hos virksomheden, godkendes dokumentet af denne afdeling. En logningsformular er også knyttet til den. Hvis der er flere sider (og det er normalt tilfældet), sys de, forsegles med den ansvarlige persons underskrift med dens afkodning, position, dato og forsegling af virksomheden.
Trin 3
Efter godkendelsen af forskrifterne er det nødvendigt at starte selve logbogen i nøje overensstemmelse med kravene i forskrifterne. Som regel indeholder den oplysninger om postnummeret, datoen for kontraktens indgåelse, stilling, efternavn, fornavn og patronymic for medarbejderen, datoen for indrejsen, grundene til at gøre det (rækkefølge af lederen for ansættelse), data om ændringer og opsigelse af kontrakten med dato og begrundelse. Her underskriver medarbejderen, at han modtog sin kopi af ansættelseskontrakten.
