I tilfælde af tab af arbejdsbogen fra arbejdsgiveren, tab af medarbejderen eller beskadigelse af medarbejderen i organisationen, er det nødvendigt at udstede en duplikat af arbejdsbogen, hvori poster registreres i henhold til reglerne for vedligeholdelse af arbejdsbøger på grundlag af de indsendte dokumenter. Et duplikat udstedes inden for 15 dage fra den dag, medarbejderen indgiver ansøgningen.
Er det nødvendigt
Medarbejderdokumenter, former for relevante dokumenter, pen, virksomhedsforsegling, organisationsdokumenter, tom arbejdsbog, bilag
Instruktioner
Trin 1
En medarbejder, der har mistet sin arbejdsbog, skal skrive en ansøgning rettet til virksomhedens første person, hvori han kan udtrykke sin anmodning om at udstede et duplikat i stedet for den originale arbejdsbog. Dokumentet skal underskrives personligt af medarbejderen og datoen for dets skrivning. Efter at have overvejet ansøgningen sætter organisationens direktør i tilfælde af en positiv beslutning en beslutning om den med dato og underskrift.
Trin 2
Virksomhedslederen udsender en ordre om muligheden for at udstede en duplikatarbejdsbog til medarbejderen i stedet for originalen. Angiv grunden til, at medarbejderen skal udstede en duplikat. Dette kan være tab, tab, skade på en arbejdsbog. Giv dokumentet et nummer og en udstedelsesdato. Direktøren tildeler ansvaret for udførelsen af ordren til medarbejderen i personaleafdelingen, der fører arbejdsbøger. Bestillingsdokumentet er underskrevet af den første person i virksomheden, en personalemedarbejder, der angiver de besatte stillinger, efternavne, initialer. Sæt firmaets stempel. Bliv fortrolig med medarbejderens rækkefølge mod underskrift.
Trin 3
En medarbejder, der har mistet sin arbejdsbog, skal indsende dokumenter fra tidligere arbejdssteder, der bekræfter sin erhvervserfaring. Disse kan være ordrer om optagelse eller afskedigelse, ansættelseskontrakter, certifikater på brevpapir. Disse dokumenter skal underskrives af virksomhedslederne og attesteres af organisationernes segl.
Trin 4
Ordren sendes til personaletjenesten, hvis medarbejdere udarbejder et duplikat til medarbejderen på baggrund af de indsendte dokumenter. Skriv i en tom arbejdsbog på titelsiden efternavn, navn, patronymic for medarbejderen i overensstemmelse med identitetsdokumentet, datoen og stedet for hans fødsel. Angiv status for uddannelse, erhverv, specialitet i overensstemmelse med uddannelsesdokumentet. Skriv ordet "Duplicate" i øverste højre hjørne. Beregn medarbejderens samlede arbejdsoplevelse, inden han tilmelder sig dit job, skriv det også på titelsiden.
Trin 5
I overensstemmelse med de indsendte dokumenter skal du indtaste nummeret på den ordinære post, datoen for optagelse / afskedigelse i arabiske tal. Hvis dokumenterne kun angiver året for optagelse / afskedigelse, i overensstemmelse med loven, anerkendes det som 1. juli, når kun måneden er skrevet, skal du indtaste den 15. dag i den angivne måned. Skriv oplysningerne om jobbet om optagelse / afskedigelse, firmaets navn, stillingsnavne, strukturelle inddelinger. Angiv nummeret og datoen på støttedokumentet i begrundelsen. Hver post er certificeret af organisationens segl, underskrevet af den person, der er ansvarlig for vedligeholdelse af arbejdsbøger.
Trin 6
Udsted et duplikat til medarbejderen, der tidligere har registreret sit nummer og dato i arbejdsregistreringsbogen mod underskrift. Hvis arbejdsbogen er beskadiget, skal du på titelsiden angive sætningen "Der er udstedt et duplikat i stedet." Medarbejderen på det næste arbejdssted skal om muligt vedlægge et duplikat vedlægge det originale arbejdsdokument, hvis han har et.
