Udarbejdelsen af en præstationsprofil er oftest personaleafdelingen. På trods af at der ikke findes en særlig form for karakteristikken, er der flere punkter, der nødvendigvis skal afspejles i medarbejderens karakteristika.
Er det nødvendigt
standardark A4-papir; organisationsforsegling
Instruktioner
Trin 1
Den første ting, du skal gøre, når du sammensætter en performance-specifikation, er at bestemme, til hvilket formål den kompileres. Dette vil gøre det muligt at fokusere en potentiel læsers opmærksomhed på netop de fakta og evner hos medarbejderen, der er nødvendige i hvert enkelt tilfælde. Beskriver karakteristika fra 3. person i fortid eller nutid.
Trin 2
Udformningen af overskriftsdelen.
Ydelsesoverskriften siger:
• dokumentets navn (egenskaber);
• navnet på den organisation, der afgav vidnesbyrd;
• medarbejderposition
• Medarbejderens efternavn, navn og patronym er i det nominelle tilfælde.
Trin 3
Registrering af spørgeskemaet.
Første afsnit af karakteristika indeholder medarbejderens personlige data:
• Efternavn (fuldt ud), fornavn og patronym (initialer);
• Fødselsdato;
• Uddannelse med angivelse af uddannede uddannelsesinstitutioner;
• Medarbejderens specialitet eller erhverv;
• Titel eller akademisk grad (hvis nogen);
Trin 4
Registrering af data om medarbejderens karriere.
Medarbejderens arbejdsaktivitet i arbejdskarakteristikken afspejles i følgende rækkefølge:
• I hvilket år og i hvilken stilling medarbejderen begyndte sin arbejdsaktivitet i denne organisation (hvis nødvendigt er tidligere job angivet her i omvendt kronologi);
• Oplysninger om medarbejderens karriere inden for samme organisation (hvornår og hvor han blev overført);
• Resultaterne af medarbejderens arbejdsaktivitet (hans personlige præstationer samt deltagelse i fælles projekter);
Trin 5
Registrering af data om medarbejderens faglige kompetence.
Denne del af karakteristikken er beregnet til at vurdere medarbejderens forretningsmæssige og personlige kvaliteter, der manifesteres under ansættelsen i dette firma.
Trin 6
Dekoration af den sidste del.
Som konklusion angives formålet med at udarbejde en præstationsprofil (medarbejderprofilen udarbejdes til præsentation …). Hovedets underskrift er certificeret af organisationens segl.
Datoen for kompilering af karakteristika er anbragt til venstre under underskrifterne.
En arbejdskarakteristik er tegnet i 2 kopier - originalen sendes til afsendelse, en kopi gemmes i organisationen.
