Et forretningsmøde er planlagt på forhånd efter tidligere aftalt dato, sted og tid. Hvis det af en eller anden grund ikke kan finde sted, er det nødvendigt at advare alle partnere på forhånd skriftligt eller mundtligt samt at undskylde og forklare årsagen til det mislykkede møde.
Er det nødvendigt
skriftlig eller mundtlig anmeldelse
Instruktioner
Trin 1
Forretningsmøder er løsningen på alle spørgsmål, problemer og udarbejdelsen af nye planer for en vellykket forretningsførelse og yderligere gensidigt fordelagtigt samarbejde. Planlæg fælles kommunikation på forhånd, advar alle partnere skriftligt eller mundtligt.
Trin 2
Enhver begivenhed skal ikke kun planlægges, men også omhyggeligt forberedes. Hvis en eller anden grund forhindrede dig i at afholde mødet rettidigt, eller hvis du ikke havde tid til at afslutte forberedelsen, skal du advare alle partnere om udsættelse af fælles kommunikation skriftligt eller mundtligt.
Trin 3
Hvis en af partnerne er i en anden region og for at kunne komme til begivenheden i tide skal være på farten i lang tid, skal du sende en advarsel om udsættelse af forretningsforhandlinger på forhånd, så din partner har tid til at annullere flyvningen, returbilletter.
Trin 4
Dine partnere skal gøre det samme. Hvis de ikke kan deltage i et officielt møde og allerede har modtaget en skriftlig eller mundtlig besked, forpligter etikette dem til at advare om deres fravær skriftligt eller mundtligt.
Trin 5
Ud over meddelelsen om aflysning af begivenheden skal du angive årsagen, datoen og klokkeslættet for det nye møde. Beklager oprigtigt annulleringen eller manglende evne til at kommunikere rettidigt.
Trin 6
Forbered dig mere grundigt på det næste møde. Fjern alle de grunde, der kan forstyrre dine forhandlinger igen. Den udsatte begivenhed en gang kan være forårsaget af en tilfældighed af uforudsete omstændigheder eller andre tvingende grunde. Hvis en forretningspartner systematisk udsætter møder og ikke opfylder de kontraktmæssige forpligtelser ved gensidigt fordelagtigt samarbejde, på grundlag af hvilket forretningskommunikation spiller en vigtig rolle, har partnerne ret til at reflektere over alvoret i sådanne relationer og deres mulige brud.
