Ofte afsløres det hos store virksomheder, firmaer, organisationer, fakta om tyveri af dette eller andet materiale, papirvarer, udstyr osv. I lyset af dette pålægges de ansatte eller den medarbejder, der har begået tyveriet, særlige sanktioner, materiel straf eller endog afskedigelse. I lyset af sådanne omstændigheder står ofte lederne for virksomheder over for spørgsmålet om, hvordan man udarbejder en underslæbshandling, og om en sådan handling er nødvendig.
Instruktioner
Trin 1
Det skal straks bemærkes, at der som sådan ikke findes en særlig handling for arbejdsgivers tyveri af arbejdsgiverens ejendom. Der er et lidt andet dokument, en handling, der udarbejdes efter lagerbeholdningen (regnskabsmæssig modtagelse og forbrug af materielle aktiver), en handling af lagerresultaterne hos virksomheden, hvortil der vedlægges en særlig erklæring, der angiver identifikationen af mangel eller tværtimod et overskud. Det er sådan en handling, der indikerer, at tyveriet kan være begået, men ikke på nogen måde bekræfter det. Beholdningsloven skal indeholde virksomhedsnavnet, dokumentets navn, serienummer og dato, oplysninger om kommissionsmedlemmer, i nærværelse af hvilken opgørelsen fandt sted (stillingen og navnet på formanden for kommission og alle medlemmer er angivet i alfabetisk rækkefølge), målene, målene og resultaterne af revisionen, med henblik på hvilken mangel blev identificeret, såvel som den samlede mangel, navnet og antallet af manglende poster. I slutningen angives datoen for verifikation og underskrifterne for alle kommissionsmedlemmer.
Trin 2
Hvis der under en sådan opgørelse blev afsløret mangel, er det nødvendigt at udføre en række af følgende handlinger.
Trin 3
Skriv et notat adresseret til instruktøren med dit fulde navn, beskriv omstændighederne for alt, hvad der sker, angiv dato og tidspunkt for begivenheden. Opret en særlig kommission, der identificerer og dokumenterer tyveriforholdet. Overfør sagsmaterialet til politiet, så der kan planlægges en yderligere kontrol under efterforskningsaktioner, vil der blive givet svar om tyveri finder sted eller ej.
Trin 4
Når operationelle officerer identificerer og bekræfter kendsgerningen om tyveri af en bestemt gruppe personer eller en medarbejder, indgives et krav til Domstolen, som bliver nødt til at forpligte synderen til at returnere de stjålne varer eller tilbagebetale dens værdi.
Trin 5
Efter resultaterne af retssagen udsteder direktøren en passende ordre med angivelse af afskedigelse af medarbejderen og opsigelse af ansættelseskontrakten med ham med henblik på at afsløre tyveri på arbejdsstedet. En sådan post føres efterfølgende i arbejdsbogen.
