En konference er en forudplanlagt begivenhed dedikeret til et bestemt emne, praktisk eller videnskabelig problemstilling, hvor specialister, der er interesserede i at løse dette emne, deltager. Under konferencen læser deltagerne rapporter og hører ekspertudtalelser. Ofte ledsages konferencen af en udstilling af teknologi, software og udstyr, der bruges inden for de diskuterede emner.
Instruktioner
Trin 1
Konferencer afholdes normalt med planlagte intervaller. Forud for dem er der meget organisatorisk arbejde, der udføres af et specielt oprettet udvalg. Han er ansvarlig for at forberede emnet, vælge højttalere, sende invitationer til deltagerne, møde dem og afvikle dem. Udvalget beslutter også at finansiere, leje lokaler og forsyne deltagerne med måltider. Udvalget forbereder også konferenceprogrammet.
Trin 2
Konferencen skal starte en og en halv time før mødernes start og arrangørernes åbningstale. I løbet af denne tid skal du organisere et møde og registrering af konferencedeltagere, der har sendt ansøgninger om deltagelse og betalt for det på den foreskrevne måde.
Trin 3
Start din registrering ved kontrolpunktet, som kan placeres i lobbyen. Deltageren skal vise et pas og modtage et identifikationsmærke - en plade, der er fastgjort til hans tøj, hvor hans efternavn, fornavn og patronymic er trykt, den holdning, og den organisation, han repræsenterer, er angivet.
Trin 4
Ved hjælp af dette badge kan konferencedeltageren, inden konferencen begynder, modtage regnskabsdokumenter, der er nødvendige for rapportering - fakturaer, fakturaer osv. Derudover skal der organiseres et punkt, hvor han kan markere sit rejsecertifikat.
Trin 5
Ved separate borde skal alle, der deltager i konferencen, modtage sit materiale. Normalt er dette begivenhedens program med en liste over diskuterede emner, præsenterede rapporter og en angivelse af sted og tidspunkt for hvert møde. Derudover distribueres reklamebrochurer, metodologisk materiale og litteratur om emnet, der diskuteres, til deltagerne.
Trin 6
Efter registrering og modtagelse af materialer, på det tidspunkt, der er udpeget i henhold til konferencens program, begynder det første møde. Som regel åbnes det af en repræsentant for konferencearrangøren, der holder en indbydende tale til deltagerne og kort introducerer dem til rækkefølgen af møderne og sektionernes arbejde.
