Virksomhederne, der organiserer konferencerne, ønsker at nå forskellige mål. For nogle er dette den vigtigste forretningsproces, nogen positionerer sig som en industriel leder, og konferencen kan sikre denne status for ham. Nogle ser konferencen som en vigtig del af virksomhedens tradition. Samtidig ønsker ingen arrangører at ødelægge deres egen konference, såvel som at have den til at foregå i en kedelig atmosfære og samle et lille antal deltagere.
Instruktioner
Trin 1
Skriv konferencens vision og koncept ned på papir. Opret en kort beskrivelse af begivenheden som en invitation til samarbejde.
Trin 2
Danne et organisationsudvalg, hvor følgende områder skal reflekteres: administration (vælg lederen af organisationskomitéen), program, reklame, markedsføring, samarbejde med partnere, organisatoriske forhold, logistik og økonomi, salg og arbejde med deltagerne.
Trin 3
Forbered et dokument, der tydeligt viser, hvornår bestemte resultater kan opnås. Dette dokument skal også afspejle i hvilken retning disse resultater skal opnås.
Trin 4
Lav en liste over ønskede talere, og få enighed om dem i princippet.
Trin 5
Udvik status for dine partnere. Liste over alle potentielle partnere, og få deres aftale i princippet.
Trin 6
Lav en liste over potentielle deltagere, og start med at sende invitationer.
Trin 7
Find et konferencelokale.
Trin 8
Afhold et møde med den person, der er ansvarlig for håndtering af registrering.
Trin 9
Skriv en pressemeddelelse (en specifik informationsbesked, der vil indeholde nyheder om denne organisation, hvor du nævner ekspertise, partnere, placering).
Trin 10
Forbered bannere, videoer, interviews, skabeloner til præsentationer, lydoptagelser for muligheden for, at det efterfølgende offentliggøres på Internettet på åbne ressourcer.
Trin 11
Send et nyhedsbrev hver anden uge til registrerede deltagere med relevant information om, hvor meget programmet er blevet genopfyldt med eksperter, og hvilke ændringer eller nye begivenheder der er sket. Giv folk mulighed for at følge forberedelserne til begivenheden, inviter andre interesserede som partnere, bed dem om at sprede deres information om det kommende arrangement.
