Rapporteringsformularen betyder et ark papir i et bestemt format med den permanente information i dokumentet angivet samt pladsen, der er reserveret til udfyldning af den variable information. Det er beregnet til yderligere færdiggørelse. Den største del af virksomhedens dokumenter er tegnet på formularerne.
Instruktioner
Trin 1
Angiv dokumentnummeret. Som regel kaldes den strenge rapporteringsformular en kvittering. Modsat dette ord skal du placere serienummeret øverst i dokumentet.
Trin 2
Skriv kundens navn (hvis det er en virksomhed) eller hans fulde navn, hvis kunden er en individuel iværksætter eller person. Hvis du f.eks. Bestiller et produkt fra en virksomhed ved at udfylde denne formular, skal du angive navnet på din virksomhed i kolonnen "Kunde". Udfyld nedenstående adresse for virksomhedens placering. Bemærk, at ordren leveres til den adresse, du angiver i denne kolonne.
Trin 3
Skriv telefonnummeret, hvor leverandørfirmaet kan kontakte dig for at bekræfte ordren eller afklare nogle punkter.
Trin 4
Fyld tabellen. I den første kolonne skal du angive navnene på de bestilte varer eller tjenester. I den anden kolonne angives antallet af overensstemmelse for hvert bestilt produkt i henhold til prislisten. I den tredje kolonne skal du indtaste måleenhederne for disse ordrer. Angiv derefter mængden, det vil sige hvor mange af hver bestemt produkttype, du bestiller. Og i den sidste kolonne, modsat hvert ordrenavn, skal du skrive omkostningerne.
Trin 5
Udskriv det samlede beløb. For at gøre dette skal du beregne prisen på alle bestilte varer. Skriv derefter den resulterende værdi i den sidste linje i tabellen.
Trin 6
Udfyld firmaoplysningerne. For at gøre dette skal du indtaste oplysningerne i den anden lille tabel, der er placeret på højre side af formularen. I det skal du angive koden i henhold til All-Russian Classifier of Management Documentation (OKUD), den planlagte dato for ordren og servicekoden. Du bliver nødt til at udfylde resten af dataene i denne tabel efter modtagelse af varerne (acceptkode og den faktiske dato for ordreudførelse).
Trin 7
Kontroller alle de angivne data på formularen for at undgå fejl. Underskriv derefter og angiv størrelsen på forskuddet (hvis du betaler en del af ordren på forhånd). Skriv derefter ned det fulde resterende beløb, som du skal betale efter levering af varerne.
