Virksomheder kræver regelmæssigt medarbejdere med en privat bil. Sidstnævnte bruges normalt til forretningsformål. Rekrutteringen af en sådan medarbejder udføres i overensstemmelse med arbejdslovgivningen og har en række funktioner. En af dem er udførelsen af en aftale til kontrakten, der foreskriver kompensationsbeløbet. Det anbefales, at betalingerne fastsættes i en kollektiv aftale.
Nødvendig
- - medarbejderdokumenter
- - kollektiv aftale
- - ansøgningsskema;
- - ansættelseskontraktformular
- - virksomhedsdokumenter
- - organisationens segl
- - arbejdslovgivning
- - dokumenter til bilen (køretøjsregistreringsattest, fuldmagt).
Instruktioner
Trin 1
Når du registrerer en medarbejder i en personlig bil, skal du acceptere en ansøgning fra ham. Dokumentet er rettet til virksomhedslederen og sendt til sidstnævnte til overvejelse. Ansøgningen angiver medarbejderens personlige data, den stilling, som han ansøger om. Som regel kræves specialister med personlig bil til stillinger: en salgsrepræsentant, en salgschef (i bestemte virksomheder kaldes de forskelligt, men essensen af deres opgaver er omtrent den samme).
Trin 2
Indgå en ansættelseskontrakt med medarbejderen. Angiv medarbejderens arbejdsvilkår. Som regel fastsættes en løn og en procentdel af salget til specialister i handel. Skriv det ned i kontrakten. Skriv arten af jobbet. For arbejdstagere med en personlig bil er det som regel en rejser. Bekræft kontrakten med selskabets segl, underskrift af direktøren og medarbejderen.
Trin 3
Udarbejd en aftale om kontrakten. Den består i at fastlægge vederlaget for brug af personlig transport til forretningsformål. Nogle organisationer godtgør sådanne medarbejdere for brændstof og smøremidler, reparationer, vedligeholdelse. Små virksomheder betaler deres ansatte de fulde omkostninger ved benzin. Sørg for at certificere aftalen med organisationens segl, underskrifter fra virksomhedens leder, medarbejder.
Trin 4
Indgå en kollektiv forhandlingsaftale eller anden lokal regulering. Angiv i dokumentet nøjagtigt, hvilke udgifter virksomheden vil godtgøre medarbejdere, der bruger en personlig bil til forretningsformål. Angiv vederlagets størrelse (specifikt beløb, procentdel af udgifterne). Hvis organisationen har en fagforening, skal du overveje lederens mening, når du underskriver den kollektive aftale.
Trin 5
Foretag en post i medarbejderens arbejdsbog. Angiv position, navn på firma, afdeling (tjeneste), hvor medarbejderen er optaget.
Trin 6
Registrer omkostningerne ved at bruge en personlig bil i fragtregningerne, som angiver ruterne. Baseret på sidstnævnte har du ret til at medtage den kompensation, du betaler til medarbejderne, i udgifter, der reducerer indkomstskattegrundlaget. Desuden er de refunderede midler ikke underlagt UST, personlig indkomstskat.
