Opbevaring og vedligeholdelse af arbejdsbøger på virksomheden er reguleret af klausul 42 i dekret nr. 225 fra Den Russiske Føderations regering af 16. april 2003. I tilfælde af beskadigelse af arbejdsbogens formularer er det nødvendigt at afskrive dem i overensstemmelse med loven. Hvordan gør man det korrekt?
Instruktioner
Trin 1
Gennemfør en fortegnelse over arbejdsbøger i virksomheden i henhold til fortegnelsen i overensstemmelse med form nr. INV-16, godkendt ved dekret nr. 88 fra den russiske føderations statsstatskomité dateret 18. august 1998 "Efter godkendelse af samlede former. " Opret en lagerkommission efter ordre fra virksomheden. Udpeg en ansvarlig person til at optage og opbevare arbejdsbøger.
Trin 2
Udarbejd en afskrivningsopgørelse. Udfyldning af dokumenter udføres af virksomhedslederen eller den person, der er ansvarlig for bogføring og opbevaring af arbejdsbogskemaer. Handlingen er ikke reguleret ved lov, derfor udfyldes den i fri form eller i form af virksomhedens handlinger. Sørg for at angive organisationens navn, dokumentets navn og datoen for dets forberedelse, indholdet af den forretningstransaktion, der skal afskrives. Angiv antallet af arbejdsbøger, der skal afskrives, og deres værdi. Angiv i handlingen årsagen til afskrivningen, detaljerne i arbejdsbøgerne og datoen for afskrivningen.
Trin 3
Lav en ordre på organisationens brevpapir om oprettelse af en likvidationskommission med strenge rapporteringsformularer. Bekræft ordren med underskrift af hovedet og virksomhedens segl. Angiv alle medlemmer af likvidationskommissionen i afskrivningsloven med en beskrivelse af deres positioner i virksomheden. Lav en ordre om udnævnelse af personer, der er ansvarlige for afskrivningen. Angiv de personer, der er ansvarlige for afskrivningen, og bekræft handlingen med deres underskrifter på grundlag af artikel 2, afsnit 9, i loven om Rusland nr. 129-FZ af 21. november 1996 "Om regnskab". Bekræft handlingen med organisationens segl.
Trin 4
Sy rene arbejdspladebøger til den kompilerede handling. Indtast i indtægts- og udgiftsbogen for regnskabsformer for arbejdsbøger og indsætter en optegnelse om afskrivning af den tilsvarende arbejdsbog i overensstemmelse med dekret nr. 69 fra Arbejdsministeriet i Den Russiske Føderation af 10. oktober 2003. Efter ødelæggelsen af formularerne er det nødvendigt at afskrive deres værdi fra den konto, hvor de blev registreret.
