En af de mest magtfulde ledere i enhver virksomhed er planlægning. Udvikling af planer er en ansvarlig proces, der bruger metoder til statistisk og økonomisk analyse, sandsynlighedsteori, matematisk prognose osv. Det er ikke tilfældigt, at skrivning af en udviklingsplan for en afdeling eller en virksomhed overdrages til ledere eller topledere, mennesker, der ved, hvordan de kan se fremtiden, sætte opgaver og bestemme strategiske retninger.
Instruktioner
Trin 1
Afdelingsens udviklingsplan skal skrives under hensyntagen til virksomhedens overordnede udviklingsplan. Undersøg og analyser det samt analyser arbejdet i din afdeling, lav en klar idé om den tilgængelige arbejdskraft og materielle ressourcer, udstyr og computerteknologi.
Trin 2
Indstil en tidslinje til din plan. Hvis dette er en udviklingsplan, vil dens løbetid naturligvis overstige et år. Den optimale periode er 3 år, maksimum - 5 år. Formuler de opgaver, der er tildelt din afdeling, angiv deadlines for hver opgave. Tænk over de måder og løsninger, der er nødvendige for gennemførelsen af de opgaver, der er tildelt afdelingen, og overvej, om du har tilstrækkelig arbejdskraft og materielle ressourcer til at udføre opgaverne rettidigt.
Trin 3
Hvis personalet i afdelingen ikke tillader at overholde deadlines, kan dette problem ikke altid løses ved at rekruttere yderligere personaleenheder. For så vidt angår udvikling, skal du medtage medarbejderuddannelse, træning og genopfriskningskurser i din plan. Forbedring af afdelingsmedarbejdernes professionalisme bør blive en obligatorisk del af udviklingsplanen.
Trin 4
Overvej hvordan man udarbejder og implementerer et system med arbejdsregler, der giver dig mulighed for at få en objektiv vurdering af aktiviteterne i hele afdelingen og hver af dens medarbejdere. Lær principperne i det internationale kvalitetsstyringssystem, som allerede er implementeret i mange russiske virksomheder. Inkluder certificering af medarbejdere i planen.
Trin 5
Med hensyn til udviklingen af afdelingen, sørge for modernisering af eksisterende og installation af nyt udstyr, computerfaciliteter. Tænk over, hvilke softwareværktøjer du har brug for at installere. Måske er det fornuftigt at medtage introduktionen af et automatiseret regnskabssystem eller informationssystemer i udviklingsplanen, hvis anvendelse øger produktiviteten og kvaliteten af afdelingens arbejde.
Trin 6
Planlæg implementeringen af planen efter måned eller kvartal. Planlæg milepæle og deadlines for deres gennemførelse. Udpeg kunstnere og ansvarlige personer, der vil overvåge gennemførelsen af planens faser og fortsætte med det planlagte.
