Reguleringen er nødvendig for tydeligt og detaljeret at definere målene og målene samt proceduren for at nå dem for et bestemt led i produktionskæden. Reglerne bliver jo enklere og klarere, jo mere detaljerede de er. Når de læser den, skal medarbejderne ikke have spørgsmål, hvilket betyder, at indholdet af tvetydige og vage sætninger ikke er acceptabelt i reglerne.
Instruktioner
Trin 1
Processen med at udarbejde en forordning omfatter flere faser. For det første skal du beslutte, om det er nødvendigt at oprette en regulering i en bestemt situation. Dette dokument er nødvendigt, hvis den aktivitet, der er underlagt regulering, gentages konstant, stadierne for dens gennemførelse praktisk talt ikke ændrer sig over en lang periode.
Trin 2
For det andet skal du organisere de mennesker, der opretter reglerne. Som regel er det ret vanskeligt for en person at gøre dette. Når alt kommer til alt, hvis produktionsprocessen er lang og besværlig, er det næsten umuligt at dække alle dens aspekter. Derfor skal du, når du skriver reglerne, beslutte dem, der vil deltage i udviklingen, samt udpege en projektleder. Det er nødvendigt, at både teoretikere og praktikere er til stede i gruppen, så reglerne er så objektive som muligt.
Trin 3
Så er der en diskussion og oprettelsen af en forordning selv. Det indebærer overvejelse af individuelle arbejdsfaser og fastsættelse af specifikke trin på papir. Som et resultat skal du få en instruktion med en detaljeret beskrivelse af arbejdsgangen. Indtil videre er dette kun et groft udkast.
Trin 4
Når udkastet er læst af alle medarbejdere, der er involveret i udarbejdelsen af reglerne, skal tilføjelser og ændringer foretages. Det er bedre at diskutere dem sammen for at drage en endelig konklusion om oprettelsen af regler.
Trin 5
Den færdige regulering sendes til ledelsens godkendelse, og derefter offentliggøres den som et uafhængigt dokument. Hvis det er meget voluminøst, laves der et uddrag for hver afdeling, der kun angiver de bestemmelser, der vedrører dets arbejde.
