Anmodning om tilbud er den hurtigste og nemmeste måde at gennemføre et køb på op til 500 tusind rubler, hvor information om tjenester, varer, arbejder kommunikeres til et ubegrænset antal personer ved at lægge en meddelelse om en anmodning om tilbud på det officielle websted. Vinderen er den deltager, der tilbød den laveste kontraktpris.
Instruktioner
Trin 1
For tilbud, udarbejd en meddelelse, der skal indeholde emnet for købet, form for betaling og levering af varer og levering af tjenester. I henhold til registret kan kunden kræve oplysninger, der bekræfter leverandørens god tro. Budgivere indgiver ansøgninger uden vedhæftning af dokumenter og licenser. En deltager kan kun indsende en ansøgning om tilbud og er ikke berettiget til at foretage ændringer i den. Du skal registrere hver anmodning i logbogen med tilbud på tidspunktet for modtagelsen. På anmodning fra deltageren skal du fremlægge en kvittering, der angiver tidspunktet for modtagelsen.
Trin 2
Kontroller ansøgninger for overholdelse af betingelserne i meddelelsen. Ansøgninger kan afvises pga
modsigelser til kravene i meddelelsen samt når den maksimale købspris overskrides. Dernæst skal du bestemme vinderen og den deltager, der tilbød den bedste pris efter vinderen blandt alle berettigede deltagere.
Trin 3
Offentliggør overvejelsesprotokollen og resultaterne af evalueringen af tilbud baseret på resultaterne af anmodningen om tilbud. Indgå en statskontrakt med vinderen inden for 7 til 20 dage efter udstationering af protokollen og dens underskrivelse. I mangel af tilbud eller afvisning af alle tilbud, har du ret til at genplacere ordren ved at anmode om tilbud med ret til at ændre kontraktbetingelserne.
Trin 4
Hvis du kun har modtaget et tilbud, kan du indgå en kontrakt med en enkelt deltager samt sende en meddelelse om at forlænge fristen for accept af bud. Når du bestemmer vinderen med de samme foreslåede priser for flere bud, skal du vælge den, der har afgivet bud tidligere end andre.
Trin 5
Indsend udkast til kontrakt samt en kopi af gennemgangsprotokollen med resultaterne af evalueringen af tilbudsbud til vinderen inden for to dage. I tilfælde af afslag på at underskrive kontrakten optages denne deltager i registret over skruppelløse leverandører. I dette tilfælde kan du tilbyde at indgå en kontrakt med en anden deltager, der tilbød samme pris. Hvis der ikke er en sådan deltager, kan du indgå en kontrakt med den kunde, der tilbød de bedste betingelser for prisen, blandt andre deltagere efter vinderen.
Trin 6
Anmodning om tilbud som anskaffelsesmetode er ret enkel, da den ikke kræver udarbejdelse af udbudsdokumentation.
