Handlingen med afsluttet arbejde er ikke kun et dokument, der bekræfter, at parterne i kontrakten har opfyldt deres forpligtelser, men bruges også som et primært regnskabsdokument, hvis data afspejles i regnskaberne. For at revisorer og advokater fra alle parter i transaktionen skal leve mere roligt, er det nødvendigt at vide, hvordan man korrekt udarbejder og underskriver en handling med afsluttet arbejde.
Instruktioner
Trin 1
Ved at underskrive færdiggørelsesakten er parterne enige om, at alt arbejde blev fuldført fuldt ud, med den rette kvalitet og inden for den specificerede tidsramme. Derfor skal du sørge for, at alle betingelserne faktisk er opfyldt og ikke kun indeholdt på papiret, før du underskriver handlingen.
Trin 2
Handlingen udført arbejde skal tydeligt angive alle de data, som det er let at identificere af hvem, hvornår, for hvem og på hvilket grundlag arbejdet blev udført. Det vil sige, at dokumentet skal tildeles et nummer. Handlingen skal også indeholde en henvisning til hovedkontrakten.
Trin 3
Antallet af kopier af færdiggørelsesattesten bestemmes af antallet af parter i hovedkontrakten. Hver part skal have sin egen kopi.
Trin 4
På grund af det faktum, at skattemyndighederne ofte fokuserer på datoen for den faktiske underskrift af den udførte handling og ikke på datoen for oprettelsen af dokumentet, skal du sørge for, at datoen i handlingen er angivet korrekt, klart og læseligt.
Trin 5
Handlingen skal indeholde oplysninger om navnet på de organisationer, der har underskrevet den, samt volumen og tidspunkt for det udførte arbejde, deres omkostninger inklusive moms. Handlingen med afsluttet arbejde skal underskrives af personer, der er bemyndiget hertil, og skal forsegles uden fejl.
Trin 6
Yderligere dokumenter kan udarbejdes til handlingen (for eksempel en reklamationshandling) i tilfælde, hvor en af parterne ikke er fuldt ud tilfreds med det udførte arbejde, har krav eller kommentarer. Normalt forudses sådanne sager på forhånd af kontraktens vilkår.
Trin 7
Underskrivelsen af en handling af afsluttet arbejde er mulig ensidig, når en af parterne nægter at underskrive handlingen, og den anden part anser en sådan afvisning for at være urimelig. I dette tilfælde er en kommission bestående af specialister involveret, der bekræfter, at alt arbejde er udført i den rette form.
