Forretningsetikette i Vesten kræver, at jobsøgende sender deres CV eller CV sammen med et følgebrev til arbejdsgivere. Denne tradition kom for nylig til Rusland, så holdningen til sådanne breve er tvetydig: nogle anser dem for nødvendige, mens andre er spild af tid. Et velskrevet følgebrev er dog et vigtigt plus for ansøgeren.
Et følgebrev eller følgebrev er en slags præsentation af en ansøger om en ledig stilling, det vil sige et resumé af grundlæggende oplysninger om dig selv, ønsket om at arbejde i virksomheden og fordelene i forhold til andre kandidater. Hovedopgaven i dette dokument er at tiltrække opmærksomhed og interesse hos en potentiel arbejdsgiver, så han ikke kun har et ønske om at læse CV'et, men også at kommunikere personligt.
Ifølge den etablerede praksis i Rusland sender ansøgere ofte deres CV via e-mail uden kommentarer. I nogle tilfælde kan forsendelsen indeholde en kort ledsagende note, for eksempel: “God eftermiddag! Jeg sender mit CV. Men det er ikke nok til at udløse interesse hos rekruttereren.
Selvom de fleste arbejdsgivere overvejer et CV uden følgebrev, er sidstnævnte stærkt opmuntret. Og hvis den er skrevet kompetent, konsekvent, logisk og indeholder vigtige oplysninger om ansøgeren til den ledige stilling, er dette et stort skridt mod succes med at finde det ønskede job.
Derudover hjælper følgebrevet i forskellige tilfælde, når der ifølge oplysningerne i CV'en kan dannes en forkert mening om ansøgeren: der var mislykkede overgange i karrieren, uddannelsen svarer ikke til jobprofilen, men der er et væld af praktisk erfaring osv. Det er følgebrevet, der er designet til at overbevise arbejdsgiveren om, at denne ansøgers CV ikke bør overses, hvilket kan medføre mange fordele og er ideel til stillingen.
At skrive et kvalitetsbrev er let, men der er et par krav, du skal overholde. Først og fremmest skal teksten indeholde en appel til en bestemt person: HR-leder, HR-leder osv. Kontakter er som regel angivet på rekrutteringsportaler eller i meddelelser i medierne, selvom adressaten, hvis det ønskes, kan findes via telefon.
Dernæst skal du udpege den stilling, som ansøgeren ansøger om, og også angive kilden til information om den ledige stilling: en avisannonce, et specialiseret jobsøgningsside, anbefalinger fra venner osv. Det næste vigtige punkt er et kort resumé af information om dig selv uden detaljer: efternavn, fornavn, uddannelse, erhvervserfaring i retning, præstationer inden for det professionelle område.
I følgebrevet skal du også bemærke din interesse for denne særlige virksomhed og den foreslåede stilling samt personlige og faglige kvaliteter, der kan være nyttige for virksomheden. Det er ønskeligt at udtrykke parathed til et personligt møde og drøfte mulighederne for samarbejde. I slutningen skal kontaktnumre og e-mail-adresse angives.
Generelt kræver følgebrev formalisering i henhold til reglerne i forretningsbrev. Tanker skal angives klart og tydeligt uden brug af komplekse grammatiske strukturer, så teksten er let at læse og opfattes af adressaten. Et velskrevet følgebrev kan være nøglen til succes ved at få en forfatters CV til at skille sig ud fra mængden. Arbejdssøgerens respekt for forretningsetiketter kan spille en vigtig rolle for arbejdsgiveren og give fordele i forhold til andre ansøgere.
