Ordrer er organisationens lokale dokumenter, der er nødvendige for at løse aktuelle problemer i organisationens aktiviteter. Efter offentliggørelse skal ordrer registreres i specialbøger. Organisationen skal udfylde bøger til registrering af ordrer til hovedaktiviteter og personale.
Nødvendig
papirvarer eller tykke notesbøger
Instruktioner
Trin 1
Udfør ordreregistreringsbøger. Da interne dokumenter om aktuelle aktiviteter og personale skal registreres separat, skal du opbevare flere sådanne bøger - for ordrer om hovedaktiviteter, om administrative og økonomiske aktiviteter, om personale, forretningsrejser, ferier osv.). Spred siderne med købte bøger i kolonner. Skriv i "header" navnene på kolonnerne: Nej, ordrenr., Dato, resumé, eksekutorens underskrift.
Trin 2
Forbered titelsiderne på bøger ved håndskrift eller at skrive på en computer (Bog til registrering af ordrer til _ (hovedaktivitet, personale, ferier, forretningsrejser osv. I _ år). Nummer arkene på bøgerne. Snør dem med en syl På bagsiden af bøgerne skal du sætte papirstykker fast med påskriften: "Nummereret, snoet med _ ark." Angiv datoen, din position, underskriv og dekrypter signaturen.
Trin 3
Registrer ordrer i bøger, når de kommer ind. Tag noter omhyggeligt, og undgå om muligt korrektioner. I kolonnen "Antal p / p" skal du placere postens serienummer i kolonnen "ordrenummer" - dokumentnummeret i kolonnen "Dato" - den dato, der er angivet i ordren (ikke registreringsdatoen). I kolonnen "Oversigt" skal du skrive, hvad ordren handler om. I kolonnen "Eksekutors underskrift" skal underskrives af den medarbejder, der er beregnet til at udføre ordren.
