For at få den korrekte organisering af virksomhedens arbejde skal en specialist i personaleafdelingen vedligeholde forskellige dokumenter, herunder timesedler. Alle ændringer i sådanne dokumenter skal foretages i overensstemmelse med instruktionerne fra de regulerende myndigheder.
Instruktioner
Trin 1
Angiv, hvilke oplysninger der skal indtastes på medarbejderens tidsark. Et sådant dokument specificerer medarbejdernes overarbejde, ferier, forretningsrejser, træning i genopfriskningskurser, kortere arbejdstid på grund af helligdage, vildfarelse, strejker og andre situationer, hvor den normale arbejdsplan ændres.
Trin 2
Forbered et dokument, der bekræfter denne eller den ændring i medarbejderens arbejdsplan. For eksempel kan det være en ferieplan eller sygefravær.
Trin 3
Registrer ændringer til timesedlen. Skriv i den første kolonne medarbejderens efternavn og navn, i den anden - det antal timer, han arbejdede yderligere eller savnede. Skriv årsagen til ændringen i tidsplanen ned i den sidste kolonne. For hver af dem er der en alfabetisk eller numerisk kode. En liste over sådanne koder findes i "Regulations on time attendance" samt på forskellige internetsider for HR-specialister.
Trin 4
Hver måned tæller det samlede antal ekstra arbejdede timer såvel som glemte timer, og indtast dem i kolonnerne i tabellen, der er angivet til dette. Det færdige dokument skal underskrives af den HR-officer, der er ansvarlig for vedligeholdelsen af timesedlen. Start et nyt timeseddel i begyndelsen af hver måned.
Trin 5
Hvis du har brug for at foretage en korrektion til en allerede udarbejdet timeseddel, skal du omhyggeligt krydse den forkerte tekst og skrive de oplysninger, der svarer til virkeligheden, ved siden af. Korrektionen skal certificeres med posten "Tro korrigeret" og den ansvarlige medarbejders underskrift.
