Der er mange grunde til en direkte appel til direktøren for en virksomhed. Næsten alle erklæringer rettet til organisationer eller medarbejderes anmodninger om at løse interne problemer skal skrives til lederens navn. Dette er reglerne for det accepterede dokumentflow, godkendt af den nuværende lovgivning i Den Russiske Føderation. For eksempel er det umuligt at få en beslutning om et kontroversielt emne fra en serviceorganisation uden en selvskrevet erklæring. For at kunne skrive det korrekt skal du kende flere regler for dets design.
Instruktioner
Trin 1
Skriv din erklæring i hånden på et standard A4-papir. I øverste højre hjørne skal du angive oplysningerne om adressaten (firmaets navn, stilling, efternavn og initialer på lederen), som din ansøgning sendes til. Mens du opretholder dokumentets format med hensyn til udfyldelse af detaljerne for typen "til hvem" og "fra hvem", skal du angive dit eget fulde navn, bopæl og telefonnummer.
I forbindelse med intern dokumentflow skal du i en erklæring skrevet af en medarbejder i virksomheden ud over efternavn, fornavn og patronymic angive din egen position og strukturelle enhed i virksomheden i detaljerne.
Placer titlen på dokumentet "Application" i midten af arket.
Trin 2
Angiv essensen af ansøgningen i den materielle del af ansøgningen, begyndende med ordene "Jeg spørger dig". Yderligere, detaljeret, men så kortfattet som muligt, beskrive den aktuelle situation. Sørg for at angive tidsrammen og omstændighederne, der giver dig mulighed for at forvente en positiv beslutning fra virksomhedens ledelse efter resultaterne af din appel. Tilby en løsning på dit problem, som du ser som den mest acceptable til udførelse.
Trin 3
I den sidste del skal du angive de kendsgerninger, der var grundlaget for udarbejdelsen af en appel til organisationens ledelse. Hvis der vedhæftes yderligere dokumenter til ansøgningen (bedre kopier), skal du angive dem i afsnittet "Vedhæftede filer".
Underskriv dokumentet og anbring signaturen med angivelse af dekryptering (efternavn og initialer).
