Ofte begynder forretningskommunikation mellem partnerfirmaer med et forretningsbrev fra en af dem rettet til lederen af den anden. En sådan appel, selv sendt via e-mail, kan afhænge af samarbejdets fremtid. Derfor er det vigtigt at skrive det korrekte brev til instruktøren, så han henleder opmærksomheden på det og ønsker at svare.
Instruktioner
Trin 1
Ring til det firma, du vil kontakte. Præsenter dig selv for sekretæren og bed om at afklare lederens efternavn, fornavn og patronymik samt den korrekte titel på hans stilling. Hvis du ikke har nøjagtige data, skal du samtidig finde ud af firmaets fulde navn, adresse eller e-mail-boks.
Trin 2
Skriv et almindeligt brev i overensstemmelse med GOST R 6.30-2003, og brug dit firmas brevpapir og standardark hvidt papir til dette. Første gang er det selvfølgelig bedre at kontakte firmaets direktør med et almindeligt brev og ikke via e-mail, hvor der er en mulighed for, at din besked ender i mappen "Spam" og ikke når adressaten.
Trin 3
Sørg for at starte teksten i brevet med adressen "Dear Sir (or Madam)" og angiv det fulde navn og patronymic for instruktøren. Ingen forkortelser i omløb er tilladt - skriv navnet på positionen og alle hovedets regalia, hvis nogen, fuldstændigt.
Trin 4
Skriv emnet på din besked i emnelinjen i din e-mail eller i det dedikerede felt på dit forretnings brevhoved. Det skal afspejle essensen af dit budskab og være fængende og attraktivt nok for den person, der skal se brevet. For modtageren af en stor mængde korrespondance, og instruktøren er netop sådan en person, forenkler titlen eller emnet på meddelelsen i høj grad behandling og sortering. Ved titlen på dit brev kan de huske senere og hurtigt finde det.
Trin 5
Start hoveddelen af brevet med en kompliment introduktion. Dette viser, at dit valg af adressat slet ikke er utilsigtet, og du ved tydeligt, hvem du skriver til, og hvad virksomheden laver. Ros dette firma som en solid og pålidelig partner, udtryk håb om, at du vil have langvarige relationer, nyttige og gavnlige for begge virksomheder.
Trin 6
Angiv essensen af brevet kort, appel med specifikke numre og links. Husk, at jo mindre lydstyrken er, desto mere sandsynligt er det, at brevet læses til slutningen. Undgå unødvendige ord, almindelige sætninger, unødvendige adjektiver og parasitære ord. Brug ikke kategoriske udtryk eller ord eller sætninger, der kan opfattes som et direktiv.
