Næsten alle klager, der kræver beslutningstagning inden for virksomhedens rammer, rettes til det første hoved. Deres design er underlagt de generelle regler for kontorarbejde. Et brev til direktøren henviser nøjagtigt til sådanne dokumenter, men har nogle funktioner, der skal tages i betragtning ved udarbejdelsen af det.
Instruktioner
Trin 1
Til at begynde med skal du bestemme typen af forretningsbreve, som dens design afhænger af. Det kan være et informationsbrev, en anmodning eller afslag på brev, en påmindelse, en bekræftelse eller et kontraktligt brev. Under alle omstændigheder skal du begynde at kompilere det fra det øverste højre hjørne af arket, som traditionelt er forbeholdt placeringen af adressatens og afsenderens detaljer.
Trin 2
Skriv her firmaets navn, stilling, hovednavn i dativsagen. Umiddelbart under det skal du indtaste dine egne detaljer i et lignende format. Men her kan du tilføje navnet på den strukturelle enhed, hvor du arbejder, koordinater til kommunikation. En telefon eller e-mail, der er sendt her, kan fremskynde modtagelsen af et svar på din anmodning. I denne del kan du også kort angive emnet for brevet, essensen af appellen, for eksempel "om overtrædelse af fristen" eller andre.
Trin 3
De skriver ikke navnet på dokumentet, når de tegner forretningsbreve, men begynder straks med en appel til lederen ved navn og patronym, ofte efter ordet "Kære". Placer derefter hovedteksten i brevet, hvilket ville være mest logisk at starte med en beskrivelse af de omstændigheder, der fik dig til at skrive denne appel. Angiv derefter sagen så kort som muligt, og undgå unødvendige detaljer. Kun fakta og tal. Overhold nøje en forretningslignende præsentationsstil.
Trin 4
I slutningen skal du angive din anmodning, tilbud eller påmindelse. Navngiv den tidsramme, hvor du forventer en beslutning om dette spørgsmål, og hvordan du får besked om dem. Underskriv brevet med lederen af din organisation (afdeling, afdeling osv.). Dechifrere signaturen i parentes med angivelse af efternavn og initialer for den person, der er autoriseret til at underskrive dokumentet, samt hans stilling.
