Bortskaffelse af dokumenter er en meget kompleks og tidskrævende proces. Som regel akkumuleres mange dokumenter i organisationernes arkiver, som efter udløbet af forældelsesperioden skal bortskaffes, dvs. ødelægges. Det er meget vigtigt korrekt udfylde al dokumentation relateret til ødelæggelsen af arkivet. Et af hoveddokumenterne er handlingen.
Instruktioner
Trin 1
Først skal det bemærkes, at inden du ødelægger dokumenter, skal du tage en oversigt over dem, det vil sige, dobbelttjekke alle datoer, tilgængelighed og hemmeligholdelse. Der er dokumenter, der ikke kun behøver at blive kastet, men brændt (eller ødelagt i en shredder) for ikke at afsløre forretningshemmeligheder.
Trin 2
Sørg for at foretage en oversigt over den dokumentation, der skal bortskaffes. Udnævn også ved ordre de personer, der vil blive inkluderet i ekspertkommissionen. Bland dem udpeger formanden, der er ansvarlig for overførsel af dokumenter til regnskabsafdelingen.
Trin 3
Selve handlingen om bortskaffelse af dokumenter, der er udløbet forældelsesfristen, har ikke en samlet form. Derfor kan du komponere det i enhver form.
Trin 4
Angiv først organisationens detaljer, de kan placeres både i øverste højre hjørne og til venstre. Her angives organisationens navn i henhold til de indgående dokumenter, strukturel enhed, bankoplysninger, adresse og kontakter.
Trin 5
Lidt nedenfor til højre, skriv "Jeg godkender", nedenfor angiver manager og lad feltet stå under hans underskrift og datoen for kompilering.
Trin 6
Nedenfor, i midten, skriv "Lov om tildeling og destruktion af dokumenter, der er udløbet." Derefter, i linjen nedenfor, angiver grundlaget, det vil sige rækkefølgen (rækkefølgen) på hovedet. Angiv derefter personerne i ekspertkommissionen med angivelse af deres navne og positioner.
Trin 7
Skriv så noget som dette: "Ekspertkommissionen, styret af (liste, opgørelse), tildelte dokumenter til destruktion, der har mistet forældelsesfristen." Indtast derefter dataene i form af en tabel, som skal indeholde kolonner som serienummer, dokumentdato, titel, forklaring, antal dokumenter, dokumentnummer i opgørelsen (liste).
Trin 8
Efter tabellen skal du opsummere, dvs. angive antallet af dokumenter, der skal genbruges. Handlingen skal desuden underskrives af alle kommissionsmedlemmer. Og formanden skal underskrive, at de fulde dokumenter overføres til genbrug. Ved afslutningen skal du indsætte datoen for kompilering og forsegle alt med organisationens blå stempel.
