Medarbejderens forretningsrejse skal dokumenteres. Organisationen er interesseret i den korrekte registrering (dette er nødvendigt for at bekræfte virksomhedens udgifter, hvilket gør det muligt yderligere at reducere profitskatten) og medarbejderen (at acceptere udgifterne til de regnskabsmæssige beløb). Formen for et forretningsrejecertifikat er samlet, godkendt af resolutionen fra statens statistikudvalg nr. 1 af 05.01.2004. (form T-10). Et forretningsrejecertifikat er det eneste dokument, der bekræfter faktum og periode for medarbejderens ophold på destinationen. Angiv følgende for at udfylde et rejsecertifikat.
Instruktioner
Trin 1
Detaljer om dokumentet: nummer og dato for forberedelse. Rejsecertifikater registreres i en separat journal.
Trin 2
Indtast organisationens navn. Dette skal ske i nøje overensstemmelse med de indgående dokumenter.
Trin 3
Oplysninger om medarbejderen: efternavn, fornavn, patronym, stilling og strukturel enhed, hvori han er opført, hans personalenummer. Det er obligatorisk at udfylde dataene i medarbejderens pas.
Trin 4
Udfyldning finder sted på basis af de data, der er angivet i forretningsrejseordren. Dette er navnet og placeringen af den organisation, som medarbejderen sendes til. For eksempel Rusland, Skt. Petersborg, den føderale voldgiftsret i det nordvestlige distrikt. Formålet med turen er angivet på baggrund af den udstedte servicetildeling.
Trin 5
En obligatorisk attribut er signaturen på hovedet og forsendelsesorganisationens segl.
Trin 6
Bagsiden indeholder direkte mærkerne for medarbejderens ankomst og afgang. Den første afgangsdato og den sidste hjemkomst fastlægges af sekretæren (personalemedarbejder, revisor), bekræftet af hans underskrift og forsegling af kontoret. Ankomst og afgang fra forretningsstedet skal også bekræftes af den ansvarlige persons underskrift og forsegling.
