Mange organisationer sender deres medarbejdere på en forretningsrejse for at udføre arbejdsopgaver. I dette tilfælde er det nødvendigt at udarbejde dokumenter korrekt. En af dem er et rejsecertifikat, der bekræfter tilstedeværelsen af en medarbejder i en servicetildeling uden for det sted, hvor han arbejder permanent. Der kræves også et certifikat til beregning af daglige betalinger.
Instruktioner
Trin 1
For at udstede et rejsecertifikat skal organisationens leder udstede en ordre (ordre) om at sende medarbejderen på en forretningsrejse. Ordren skal angive formålet med rejsen, opholdsperioden uden for arbejdspladsen og kilden til betaling af udgifter. Dette dokument overføres til personalet, hvor rejsecertifikatet udstedes (formular T-10).
Trin 2
I dette dokument skal du angive organisationens navn. Det er muligt ikke fuldt ud, for eksempel LLC "Vostok". Sæt derefter certifikatets serienummer og datoen for udarbejdelse, som skal være den samme som i ordren.
Trin 3
Fortsæt derefter med at udfylde medarbejderoplysningerne. Det inkluderer efternavn, fornavn og fuldstændig patronym, personalet nummer, strukturel enhed, som medarbejderen og stilling hører til.
Trin 4
Nedenfor, efter ordet "på forretningsrejse", skriv adressen fuldt ud, og angiv derefter rejsedagene, men minus de dage, du har brugt på vejen. Organisationens leder skal underskrive dette dokument.
Trin 5
I feltet "Bemærkninger om afgang og ankomst til destinationen" vil den rejsende lægge medarbejderen fra, når turen skrider frem. Hvis der er flere destinationer, skal der være det samme antal markeringer.
Trin 6
En dato anbringes under hvert mærke og stemples med forseglingen for den organisation, som han ankom til. Den ansvarlige person eller organisationens leder skal også underskrive den.
Trin 7
Det er ikke altid nødvendigt at udstede et rejsecertifikat, for eksempel er det ikke nødvendigt for en forretningsrejse samme dag. Du skal heller ikke udfylde dette dokument, når du rejser til udlandet på en forretningsrejse. I dette tilfælde vil bekræftelsen være en kopi af passet, hvor der er markeret at krydse grænsen.
