Enhver står over for at løse arbejdsproblemer, men ikke alle kan løse dem kompetent. Lav en klar plan for at finde en løsning, så opnår du det bedste resultat.
Nødvendig
- - opgaven ved hånden
- - ønske om at løse det
Instruktioner
Trin 1
Først skal du udvikle et system til rangordning af opgaver efter vigtighedsniveauet. Når du modtager en opgave, skal du gøre det til en regel at straks bestemme dens betydning: altoverskyggende, høj, almindelig. Begynd at udføre de primære opgaver med det samme, resten kan udskydes, men sørg for at sætte dig selv en frist for afslutningen. Hvis du holder en kalender over opgaver i mail, er det stadig let. Du kan for eksempel indstille påmindelser eller markere opgaver med farvede flag.
Trin 2
Enhver opgave, fra den sværeste til den enkleste, kan opdeles i delopgaver. Så bliver løsningen lettere. I slutningen af et hvilket som helst trin i opgaven skal du vise ledelsen de opnåede resultater. Bed om råd, hvis du er på vej i den rigtige retning, det kan være værd at ændre kursen. Hvis du selv angiver opgaven, og du ikke behøver at konsultere ledelsen, så meget lettere. Men glem ikke selvkontrol og timing - dette er to af de vigtigste komponenter, der bestemmer succesen med at løse arbejdsproblemer.
Trin 3
Hvis opgaven er så vanskelig, at den kræver involvering af medarbejdere med andre specialiteter, tøv ikke med at fortælle ledelsen om den. Du bør ikke påtage dig en opgave, som du bestemt ikke kan klare alene. Det er bedre at argumentere kompetent med dine overordnede, hvorfor du tror, du måske har brug for hjælp fra andre medarbejdere.
